Als contractmanager van de facilitaire contracten, zoals bijvoorbeeld signing, wasserij en hersteldiensten, relatiegeschenken, stoffering en zonwering, ben je verantwoordelijk voor o.a.:
* Het afsluiten, beheren en beoordelen van contracten;* Het voeren van regie op de realisatie van de contracten met externe partners/leveranciers en het zorgen dat gemaakte afspraken nageleefd en uitgevoerd worden;
* Het onderhandelen over contracten;
* Onderhouden van een (langdurige) relatie met contractpartners;
* Implementeren van de nieuwe contracten in de organisatie;
* Het doen van marktonderzoek;
* Het uitvoeren van aanbestedingstrajecten in samenwerking met een collega van het team inkoop;
* Het verzamelen, produceren en analyseren van managementrapportages en trends over de contracten.
Daarnaast voer je projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied (inrichting en verhuizing), signaleer je knelpunten en lever je een bijdrage aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management. Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en inrichting van het contractmanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij escalaties of als de contractpartner/leverancier niet of onvoldoende presteert. Je bent, samen met een aantal collega’s, MVI-ambassadeur van de afdeling en draagt bij aan de ontwikkeling van het MVI-beleid. Je kunt, ook buiten kantoortijden, worden ingezet in de crisisorganisatie en bij de werkzaamheden rondom verkiezingen.

Hoe ziet je dag eruit?In de ochtend start je met een overleg (via MS Teams of fysiek) over de aanbestedingsprocedure voor raambekleding waarbij je het programma van eisen bespreekt met de inkoopadviseur. Daarna ga je aan de slag met een planning voor een interne verhuizing en stem je met de collega’s af over de logistieke bewegingen. Aansluitend voer je telefonisch een voortgangsgesprek met de contractpartner die de zonweringen heeft geleverd en onderhoudt. Samen met een paar collega’s lunch je in het Werkcafé. Na de lunchpauze check je je mail en behandel en registreer je de voortgang van meldingen die voor jou binnen zijn gekomen via ons meldingen systeem TOPdesk. In de middag heb je nog een afspraak met je collega contractmanager over het contract verhuisdiensten. Daarna heb je geen afspraken meer en je gebruikt deze tijd om een begin te maken met een adviesvoorstel ten aanzien van de aanbesteding ijzerwaren en handgereedschappen of om een opleiding vanuit ons Tilburgs Leerhuis te volgen.

Functie-eisen

* Je beschikt over het diploma HBO Facility Management, of vergelijkbaar en hebt enige werk- of stage-ervaring met de beschreven werkzaamheden.
* Je bent een regelaar, die houdt van het coördineren en controleren van zaken. * Je bent toegankelijk en gericht op het aangaan / in stand houden van een goede relatie met contractpartners en collega’s;
* Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden;
* Flexibiliteit en servicegerichtheid vind je vanzelfsprekend, net als samenwerken;* Je staat stevig in je schoenen, gaat keer op keer voor de beste service en houdt wel van werken onder een beetje druk;
* Je bent op de hoogte van actuele ontwikkeling in het facilitaire vakgebied en past deze proactief toe.

Direct reageren op deze vacature