Team P&O ontwikkelt beleid en instrumenten die ondersteunen bij het realiseren van de organisatiedoelen. Medewerkers zijn sparringpartner van college en management, adviseert en ondersteunt de teams bij personele en organisatievraagstukken en verwerkt arbeidsvoorwaardelijke besluiten in de personeels- en salarisadministratie. Team communicatie speelt een belangrijke rol bij het verbinden van inwoners, ondernemers, organisaties en verenigingen in onze kernen. Het team adviseert het college, teammanagers en medewerkers bij communicatie- en participatievraagstukken en de inzet van (online) kanalen. Het team verzorgt risico- en crisiscommunicatie, draait piket en onderhoudt contacten met de pers. Team representatie houdt contact met lokale instellingen en verenigingen over diverse festiviteiten. Het team bereidt bezoeken bij jubilea en ceremoniële taken voor. Daarnaast behandelt en begeleidt het team aanvragen voor de Koninklijke en lokale onderscheidingen. Het team Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor het agendabeheer van het college en het DT is eerste aanspreekpunt voor hen. Bestuursondersteuning bereidt DT-vergaderingen voor en bewaakt de administratieve voortgang van correspondentie. Zij ondersteunen bij het crisisberaad.

De opdracht:Als teammanager vertegenwoordig jij de teams in het MT. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de drie teams. De drie teams opereren los van elkaar. Binnen de drie teams zijn er verschillende aandachtspunten.

Personeel & Organisatie
* Continuïteit van de Personeels- en Salarisadministratie (PSA)* Implementatie van modules binnen AFAS (software voor Personeels- en salarisadministratie) en verdere verbeteringen doorvoeren.
* Formatie op orde krijgen, langdurige afwezigen en tijdelijke medewerkers
* Procesoptimalisatie
* Adviseurs begeleiden en coachen (o.a. uitrol duurzame inzetbaarheid)
* Inzichten vanuit werkgeluk meting bespreken

Communicatie/representatie
* Omgaan met veelheid van werkzaamheden
* Doorontwikkeling representatie
* Advisering en begeleiding burgemeester
* Inzichten vanuit werkgeluk meting bespreken

Bestuursondersteuning
* Proces rondom collegevoorstellen optimaliseren
* Werving teamlid

Functie-eisen

We zoeken een interimmanager met ruime leidinggevende ervaring binnen de overheid en zich goed thuis voelt in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel.

* Je hebt ervaring heeft op gebied van P&O, gezien de verschillende ontwikkelingen binnen de teams;
* Je kan zowel op bestuurlijk niveau als adviseur van burgermeester werken, als op operationeel niveau
zorgen voor de dagelijkse aansturing;
* Je kan het goede gesprek voeren, die zowel kader stellend als inspirerend is;
* Je helpt medewerkers bij hun ontwikkeling.

Direct reageren op deze vacature