Als Interim Office Manager support je de gehele organisatie in de operatie. Jij houdt samen met jouw drie collega’s het kantoor draaiend. Omdat de professionals veel buiten de deur zijn, zul je je goed kunnen concentreren op je werkzaamheden; rustige uitstraling op kantoor. Samen met jouw collega’s Office Manager verdeel je de taken. Dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Het optreden als gastvrouw bij de verschillende bezoekafspraken (op niveau) & eerste contactpersoon telefonisch
• Voorstellen uitwerken
• Afspraken inplannen en bevestigen, reserveren van gespreksruimte
• Organisatie events (relatieborrels/ beurzen/ seminars, etc.) en de personeelsuitjes
• Facilitaire werkzaamheden, zoals inkoop van kantoorartikelen
• Overige administratieve werkzaamheden

Kortom een veelzijdige Interim project, waarbij je contact onderhoudt met de top van het Nederlandse bedrijfsleven!
 

Functie-eisen

Interim Office Manager; je regelt, organiseert en ontzorgt graag. Jouw Nederlandse talenkennis is uitstekend; ABN. Niet alleen in woord, maar ook in geschrift weet je de juiste toon en stijl te hanteren in iedere situatie. Daarnaast heb je ook goede kennis van de Engelse taal. Computerprogramma’s als Word en PowerPoint zijn jou bekend en je voelt je prettig in een omgeving waar je je zakelijk, representatief presenteert. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een functie als Secretaresse of Office Manager. Nauwkeurig, punctueel, communicatief vaardig (weten wanneer je ‘losser’ kunt zijn in zakelijk contact) zijn woorden die je noemt als je jezelf omschrijft. Jij ziet werk liggen en gaat grondig te werk, kunt goed omgaan met deadlines en weet snel te schakelen/ nieuwe prioriteiten te leggen. Het allerbelangrijkste is dat je een echte teamplayer bent op wie je echt kunt bouwen!

Direct reageren op deze vacature