Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In samenwerking met het Ministerie van Economische zaken en Klimaat en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32-36 uur per week.

Ben jij multi-inzetbaar, proactief, flexibel en weet van aanpakken? Je weet zelf prioriteiten te stellen en waar jouw kennis en kunde in het dagelijks werk inzetbaar is? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Jij bent als Inkoopadviseur verantwoordelijk voor het (helpen) voorzien in de inkoopbehoefte van aanvragers binnen het kerndepartement van EZK en LNV (focus op beleidsinkopen). Je adviseert aanvragers — in potentie alle opdrachtgevers binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces rondom producten en diensten. Dat doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in het InkoopportaalB73. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer secuur en consciëntieus te werk, want je hebt soms met politiek zeer beladen inkopen van doen, die een landelijke impact hebben. De kaders omtrent rechtmatigheid en doelmatigheid kennen voor jou geen geheimen.

Tevens wordt van jouw verwacht dat jij pro-actief een aantal onderwerpen oppakt en hiervoor optreedt als vraagbaak voor je collega’s. Je bent multidisciplinair, proactief en flexibel. Je weet zelf prioriteiten te stellen en weet waar je jouw kennis en kunde in het dagelijks werk, in nauwe samenwerking met je collega’s, in kan zetten.

Binnen het InkooppleinB73 is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficient werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving staat bij jou dan ook hoog in het vaandel.

Verder wordt het volgende verwacht van jouw als inkoopadviseur:

– Kennis van het inkoopproces binnen de Rijksoverheid en de actuele vastgestelde procedures en processen, zowel standaard- als maatwerkprocessen;
– Uitvoeren van een rechtmatig inkooptraject, bestaande uit opvragen van offertes dmv offerteverzoek, gunnen van opdrachten en administratieve vastlegging van inkoopdossiers in het inkoopportaal en het documentmanagementsysteem;
– Adviseren van aanvragers m.b.t. het inkopen van producten en/of diensten, contact initiëren en onderhouden met opdrachtnemers;
– Beantwoorden van eerstelijns en tweedelijns vragen uit de organisatie m.b.t. procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen;
– Proactief ondersteunen en begeleiden van collega-inkoopadviseurs binnen het team;
– Contact onderhouden met de Inkoopketen IUC (Inkoop UitvoeringsCentrum), FEZ en FDA binnen de inkoopprocessen voor optimale samenwerking;
– Bijdrage leveren aan overleggen met opdrachtgevers binnen het kerndepartement en de Inkoopketen (IUC, FDA/FEZ);
– Het InkooppleinB73 intern (mede) vertegenwoordigen, bijvoorbeeld tijdens Inkoopdialogen met directies;
– Het signaleren van (eventuele) incidenten, misstanden, en deze escaleren naar manager.
– Je kunt binnen no-time tot de kern van een probleem komen, oplossingen bedenken en consequenties van wijzigingen overzien

Functie-eisen

– Je hebt MBO met ruime ervaring en aanvullende opleidingen/trainingen gericht op (Rijks)inkoop, of bent startende HBO- er met (Rijks)inkoopervaring;
– Je hebt ervaring met het inkoopproces binnen de Rijksoverheid en kennis van projectmanagement/procesverbetering is een pré;
– Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
– Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;
– Je bent flexibel en stressbestendig en kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;
– Je hebt een proactieve en positieve instelling en weet van aanpakken;
– Je bent succesvol in het zelfstandig uitvoeren van (deel)projecten en je kunt je de onderwerpen snel eigen maken;
– Je maakt je procedures, regels en nieuwe materie snel eigen en kan deze aan de klant uitleggen;
– Je bent aanspreekbaar, hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn;
– Je kunt werken in een dynamisch team waar processen en regelgeving soms snel veranderen;
– Je kunt goed presteren onder druk en kunt goed adhoc werken;
– Je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en gericht op het bereiken van resultaten;
– Je bent snel in staat een breed netwerk op te bouwen binnen de inkoopketen en mobiliseert dit door mensen uit dit netwerk actief te betrekken, draagvlak te creëren en te zorgen dat plannen worden uitgevoerd;
– Ervaring met het werken met Officeprogramma’s Word, Outlook, Excel, met Oracle eBS (raadplegen contracten en verplichtingen) en documentmanagementsystemen (Domus);

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
– Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 9: min. € 3028,19 en max. € 4247,52 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
– Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
– Een eindejaarsuitkering;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen;
– Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Mogelijkheid om hybride te werken.

Direct reageren op deze vacature