Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-01-2022 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 24 – 28 uur per week.

Organisatie
Werken voor Rijswijk betekent werken voor een veelzijdige stad in een dynamische regio die altijd in beweging is. Jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een inclusieve stad waar ruim 56.000 inwoners, ondernemers en bezoekers van Rijswijk prettig én gezond kunnen wonen, werken én meedoen.

Wij zijn een toegankelijke organisatie met ongeveer 500 medewerkers verdeeld over 35 teams in 4 domeinen. We hebben een prettige en informele werksfeer waarin collega’s uit verschillende delen van de organisatie elkaar gemakkelijk weten te vinden. Binnen de menselijke maat van Rijswijk kun je écht een verschil maken voor Rijswijk en is jouw werk goed zichtbaar. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten!

Team
De inkoopadviseurs maken onderdeel uit van het team Juridische Zaken. Het team Juridische Zaken kenmerkt zich door ambitie, betrokkenheid, teamspirit en een goede dosis humor. Binnen het team worden gemeente brede onderwerpen behandeld, waaronder betreffende het fysiek en sociaal domein, inkoop & aanbesteding, gemeentelijke belastingen, privaatrecht, klachtencoördinatie en privacy.

Vanuit het team is privaatrechtelijke expertise beschikbaar voor advisering bij het aangaan van contractuele verplichtingen in de vorm van overeenkomsten, evenals expertise op het gebied van aanbestedingsrecht.

 Opdracht

Door het vertrek van één van de inkoopadviseurs is aanvulling op korte termijn noodzakelijk.

De opdracht bevat de o.a. volgende werkzaamheden:

– Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhands aanbestedingen, die qua onderwerp heel verschillend van aard kunnen zijn.
– Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.  
– Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
– Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
– Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes en offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.
– Je bent een proactieve sparringspartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.

Functie-eisen

Eisen:

– Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor niveau;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie;
– Actuele kennis van de wet- en regelgeving voor (Europese) aanbestedingen van werken, diensten en leveringen;
– Aantoonbare kennis van MS office en Tenderned.

Wensen:

– Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op het gebied van inkoop en aanbesteden;
– Aantoonbare werkervaring met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature