Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-03-2023 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is FlexIntens op zoek naar een HR Projectmedewerker P&O voor 24 uur per week.

Project
We zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en vakkundige collega die ons in de rol van
projectmedewerker komt versterken op diverse HR projecten en dossiers. De projectmedewerkers
hebben hun thuisbasis in het team Beleid&Expertise. Een team met experts op onderwerpen als
vitaliteit, diversiteit & inclusie, leren & ontwikkelen, HR analytics, onboarding en nog veel meer.

Functieomschrijving
We zoeken twee projectmedewerkers die inzetbaar zijn op diverse HR onderwerpen. Met jouw inzet
zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Zo plan je kleine en grote bijeenkomsten voor diverse
doelgroepen en regelt alles wat daarbij komt kijken. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie tot
in de puntjes is geregeld en wanneer nodig ondersteun je bij inkoopprocessen. Je schakelt met
onze comunicatie-collega’s, stelt mailings of nieuwsbrieven op en plaatst en verzendt
communicatieberichten.
Je stemt daarbij goed af met de dossierverantwoordelijke of projecteider, maar kunt daarna prima
zelfstandig aan de slag. Ook contact met externe partijen is vind je leuk en handel je netjes af. Je
bent een echte serviceverlener die proactief aan de slag gaat, maar het ook geen probleem vindt
om soms reactief uitvoeringsproblemen op te lossen en zodat alles weer soepel verloopt. Hoewel
we het liefst planmatig werken, is de realiteit dat we soms worden ingehaald door de werkelijkheid
en veranderende omstandigheden. Snel schakelen en oplossingsgericht werken hoort er dus bij. Je
ontzorgt waar mogelijk. De onderwerpen waar we jouw inzet gelijk op kunnen gebruiken, zijn o.a;

– Leiderschapstraject

– D&I

– Vitaliteit

– Leren & Ontwikkelen

– Ondersteuning op het gebied van integriteit

Omdat we twee projectmedewerkers werven, zullen we in overleg met jou bepalen wie welke focus
krijgt, maar uitgangspunt is dat je breed inzetbaar bent op diverse dossiers. In het team Beleid &
Expertise werken in totaal 3 projectmedewerkers. Met hen werk je ook samen en kijken jullie hoe
de werkzaamheden optimaal verdeeld kunnen worden. Verder werken in dit team zo’n 11 adviseurs
en 1 teamcoördinator met wie je nauw samen zult werken.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Deze opdracht is echt wat voor jou als je jezelf herkent in het volgende:

– Teamplayer, maar je gaat snel zelfstandig aan de slag;

– Affiniteit met HR onderwerpen

– Goed in plannen en organiseren: van regelwerk word jij blij;

– Soms is informatie wat rommelig of verspreid te vinden, hier kun jij goed tegen. Overzicht

creëer jij wel;

– Je kunt goed projectmatig werken en rapporteren waar je staat is voor jou logisch en doe

je als vanzelf;

– Je houdt ervan om te ontzorgen;

– De organisatie is groot en zit soms complex in elkaar, dit is voor jou geen probleem en

schrikt je niet af;

– Stressbestendig;

– Je houdt makkelijk overzicht. Je hebt vaak veel kleinere taken in het geheel en dus veel

ballen tegelijk hoog te houden;

– Werken onder (tijds)druk is voor jou geen probleem;

– Communicatief vaardig, gaat makkelijk de organisatie en schakelt makkelijk met in-en

externe stakeholders.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat beschikt over ervaring in de rol van HR projectmedewerker of andere ondersteunende rollen (aantoonbaar in voorstel);
–  Kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk-/ en denkniveau.

Wensen:

– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met plannen en organiseren van allerhande ondersteunende (project) werkzaamheden in het P&O veld, waaronder bijeenkomsten of bijvoorbeeld trainingen;
– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met bedrijfsvoering ;
– Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek);
– Mate van ervaring met het werken in een grote, complexe (overheids) organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature