Binnen de gemeente Breda staat het leveren van dienstverlening aan onze interne en externe klant op één. De afdeling HR heeft de ambitie haar interne HR-dienstverlening continu te verbeteren naar een niveau dat aansluit bij de behoefte van de organisatie. Na een aanbesteding start het implementatieproject voor ons nieuwe HR Systeem. Hiermee maken wij de stap om van twee systemen integraal te gaan werken met één HR systeem.

Op basis van onze HR visie zijn de HR werkzaamheden onderverdeeld in expertgroepen. Jij maakt deel uit van de expertgroep HR dienstverlening. Je werkt daarin samen met 6 andere HR medewerkers. De sfeer onder de HR medewerkers is ontspannen en samenwerkingsgericht. Hulp vragen en elkaar ondersteunen waar nodig is vanzelfsprekend.
Je werkt intensief samen met de HR adviseurs. Samen ondersteunen jullie je accounts. De HR adviseurs zijn blij met de geboden ondersteuning en overleggen graag met je.

Op dit moment werken we op basis van, ‘werken waar het werkt’. Je werkt vanuit het stadskantoor, thuis of mogelijk ook op een van onze uitvoeringslocaties, in de stad of nog ergens anders. En dat vraagt afstemming met je teamleider en je collega’s. Je hebt geen vaste werkplek meer en je bedenkt vooraf wat voor soort werkplek je op welk moment nodig hebt. Natuurlijk zorgen we dat je thuis, een bureaustoel, bureau en laptop hebt.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een collega om ons team tijdelijk te versterken. Wij werken dit jaar aan de implementatie van een nieuw HR-systeem. Tegelijkertijd werken we aan een optimaliseringsslag voor de huidige werkzaamheden. Om er zo voor te zorgen dat de HR Dienstverlening goedlopend en efficiënt is ingericht hebben wij tijdelijke versterking nodig. Als HR medewerker bij de gemeente Breda ben je vraagbaak en aanspreekpunt op het gebied van alle HR vragen van jouw collega’s. zowel leidinggevende als medewerkers binnen de gemeente Breda. Jij wordt blij van tevreden collega’s. Je zorgt ervoor dat HR processen nauwkeurig verwerkt worden en denkt na over verbeteringen in onze HR dienstverlening! We zetten in op maximale digitalisering de komende jaren.

Wat ga je doen?
Je verricht als HR medewerker, administratieve en dienstverlenende werkzaamheden en zorgt voor:
– Een snelle en juiste administratieve afhandeling van alle in- door- en uitstroomverzoeken en mutaties, inzetbaarheid & verzuim verzoeken en mutaties, arbeidsvoorwaardelijke verzoeken en vragen, waaronder het maken van brieven en contracten.
– Het beantwoorden van alle praktische HR-vragen die binnenkomen. Een makkelijke tot moeilijke vraag, jij geeft een begrijpelijk antwoord.
– Administratieve taken m.b.t. verzuim in het werkgeversportaal UWV.
– Het delen van je HR expertise in praktijksituaties die zich voordoen. En het vinden van een oplossing met oog voor de klant. 
– Je werkt samen met andere HR expertgroepen. Zo werk je nauw samen met de salarisadministratie, HR adviseurs en bied je ondersteuning richting onze klanten.
Extra
Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als ZZP’er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP’ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

10 maanden | 24 uur per week | 0,6 FTE

Functie-eisen

– Jij bent 24 uur per week beschikbaar;
– Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker;
– Minimaal 1 jaar ervaring bij de overheid;
– Je hebt een afgeronde opleiding in het vakgebied HR / P&O of Administratie op minimaal mbo niveau 4;
– Minimaal 2 jaar ervaring met cao Sociale Werkvoorziening en/of cao Aan de Slag;
– Minimaal 2 jaar jaar ervaring met het HR systeem Afas.
Competenties
– Jij bent het HR talent met ervaring en expertise in het HR vak. Je hebt inzicht in de administratieve procedures en processen.
– Jij bent klantgericht, resultaatgericht, integer en een kei in het organiseren van je eigen werk. Daarnaast werk je graag samen met jouw teamgenoten.
– Je hebt een proactieve instelling en wilt verbeteringen in de dienstverlening samen met je collega’s realiseren.
– Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je de Nederlandse taal goed beheerst.

Direct reageren op deze vacature