HR Assistent, Parttime, Human Resource Assistent, Educatief, Geen detachering, Werken in Haarlem, Leuke vaste werkomgeving, per direct mogen starten

Ben je een verbinder? Wil je graag weten wat er in de organisatie speelt? Hou je van organiseren en communiceren? Schakel je graag met collega’s en mogelijke nieuwe collega’s? Lever je graag een bijdrage aan een professionele en servicegerichte ondersteuning?

Werken bij deze werkgever betekent werken bij een dynamisch, financieel gezonde organisatie. Een organisatie met de charme van een middelgroot bedrijf. Dit komt tot uiting in de persoonlijke aandacht voor hun medewerkers. Zo vinden ze het belangrijk dat hun personeel goed en up- to- date zijn opgeleid en daarbij de juiste begeleiding en ondersteuning krijgen. Dit geheel wordt gevat in een persoonlijk ontwikkelingsplan dat bij indiensttreding wordt opgesteld. Gebieden waarop zij onderscheidend zijn, zijn primaire arbeidsvoorwaarden, training & ontwikkeling, cultuur en innovatie.

De werkgever is een Europees opererende organisatie met de hoofdvestiging in Haarlem. Door hun brede klantenkring in zowel ICT als in Business zijn zij op zoek naar een  HR Assistent/ Medewerker die op hun vestiging in Haarlem parttime aan de slag wil.

Wie zoeken we?

Een HR Assistent voor 3 dagen per week. De HR Assistent is de spil in het web van de afdeling, moet snel kunnen schakelen en het werken in een hectische omgeving niet schuwen. Je hebt enigszins of ruime ervaring als HR/P&O medewerker en bent een eerlijk, open en sociaal persoon. Je schuwt hard werken niet, bent flexibel en hebt een no-nonsense instelling.

HR Assistent activiteiten;

-Personeelsadministratie in afdelingssystemen (bijvoorbeeld payroll) om er voor te zorgen dat werknemersgegevens worden bijgehouden.

-Stelt regelmatig standaardwerknemersrapportages op voor het HR-team/business/finance.

-Verstrekt gegevens aan externe bureaus zoals vereist (bijvoorbeeld nalevingscontroles, statistische rapportages voor de overheid).

-Houdt de persoonlijke bestanden up-to-date, bereid documenten voor om mutaties te bevestigen, zoals promoties, werktijden etc.

-Partner zijn met HR voor het identificeren, aanbevelen en implementeren van oplossingen om de administratieve werklast te stroomlijnen en de efficiëntie van HR te vergroten.

-Houdt vakantie uren en kosten bij.

-Onderhoud ziekteadviesuren met bedrijfsarts voor rapportage aan UWV.

-Contactpunt voor managers en werknemers (bijvoorbeeld over beleid, procedures en arbeidswetgeving).

-Betrokkenheid bij het wervingsprocessen.

-Assisteren bij het opstellen van offertebrieven, contracten, nieuwe huurprogramma’s etc.

-Onderhouden van HR-wervingsdatabase.

-Geeft ondersteuning bij het algemene administratieve processen.

De vereiste vaardigheden van de HR Assistent;

-Bij voorkeur een graad in Human Resource Management of communicatie (niet verplicht).

-Goede kennis van arbeidsrecht en personeelsadministratie.

-Beschikbaar voor 24 uur per week.

-Vloeiend in de Engelse en Nederlandse taal, in woord en geschrift.

-Goede communicatievaardigheden.

-Ervaring met ADP is een plus.

-Een gestructureerde manier van werken.

-Een proactieve houding.

De HR Assistent, 24 uur per week, aangeboden;

-15 vakantiedagen per jaar, met uitzondering van feestdagen.

-Een pensioenplan.

-Een reiskostenvergoeding van 100% met OV, € 0,16 ct met de auto en € 0,10 ct met de fiets.

-Een jaarlijks discretionaire bonus.

– €15,- maandelijkse werkgeversbijdrage aan de verplichte ziektekostenverzekering.

– €15,- maandelijkse werkgeversbijdrage voor een sportschoollidmaatschap.

-Een educatief ondersteuningsprogramma.

-Jaarlijkse prestatiebeoordelingen.

-Discretionaire jaarlijkse salarisreviews.

-Wekelijks vers fruit op kantoor.

Geïnteresseerd om te reageren op deze permanente vacature bij de werkgever? Stuur jouw CV naar mario@servicedrivenprofessionals.nl of bel 06 10299158.

Met vriendelijke groet/ Kind regards,

Mario John Lemmers BSc.

Service Driven Professionals | Senior IT Staffing Consultant

—————

e-mail: mario@servicedrivenprofessionals.nl

mob: +31 (0)6 10 29 91 58

tel: +31 (0)20 895 09 52

skype: mario.john.lemmers

website: www.servicedrivenprofessionals.nl

Connect me on Linkedin:

http://nl.linkedin.com/in/mariojohnlemmers

Office hours: Monday to Saturday from 09.00 till 20.00 hours

Direct reageren op deze vacature