Jouw werkzaamheden als HR Assistant

Als HR Assistant ben je een echte regelaar. In jouw functie word je voor twee van onze divisies verantwoordelijk voor o.a. ziekteverzuimbegeleiding, uitvoering van opleidingsjaarplannen, aanvragen van diverse verloven bij het UWV, de indiensttreding van uitzendkrachten en de vastlegging van eventuele mutaties tijdens een dienstverband, bijv. functiewijzigingen. Je zorgt voor een goede vastlegging van zaken en tijdige communicatie met onze medewerkers en ons HR team, zodat we met elkaar de kwaliteit leveren die we allen hoog in het vaandel hebben staan. Je hebt hierbij de vrijheid om de processen verder te optimaliseren en eventueel ook te digitaliseren. Zeker als het gaat om verzuimbegeleiding zijn in de processen nog stappen te zetten. Aan jou om de kartrekker te zijn! Naast de genoemde werkzaamheden voor de twee divisies, heb je ook taken op groepsniveau. Het gaat dan om het opstellen van diverse maandelijkse managementrapportages zoals verzuim- en verlofoverzichten die je opmaakt met informatie uit ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Tevens word je op groepsniveau verantwoordelijk voor het beheren van ons leasewagenpark. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat we steeds de optimale match maken tussen medewerker en leaseauto, dat je de vragen van onze medewerkers beantwoordt en de facturen controleert. Kortom, het gaat om een veelzijdige functie, waarbij je schakelt op verschillende niveaus!

Functie-eisen

Jouw profiel als HR Assistant

Omdat je als HR Assistant de schakel bent tussen onze HR Business Partners en onze Payroll Specialisten is het belangrijk dat je duidelijk en tijdig kunt communiceren zodat je alle betrokkenen goed informeert. Daarnaast ben je servicegericht, werk je secuur, neem je verantwoordelijkheid en bewaar je het overzicht en kun je prioriteiten stellen. 

Verder ben je in het bezit van: 

• minimaal een afgeronde MBO4 op het gebied van Administratie (HRM) of Management Support;
• enige ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur op een HR afdeling;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• kennis van MS Office;
• rijbewijs B.

Direct reageren op deze vacature