Financieel administratief medewerker (40-uur), Highland Group Amsterdam

Ben jij een gedreven en ervaren finance professional die ambitie heeft? In de functie van financieel administratief medewerker groei jij door tot iemand die zelfstandig een boekhouding kan voeren en doe jij in de toekomst de volledige administratie voor de hotels en onroerend goed van de Highland Group?

Wie zijn wij?

Highland Group heeft vijf hotels in het centrum van Amsterdam. Is een succesvol familiebedrijf met 70 medewerkers. Elke hotel biedt een eigen, unieke beleving en heeft z’n eigen doelgroep. Werken bij Highland Group is werken bij een ambitieus en succesvol familiebedrijf wat staat voor persoonlijke aandacht voor onze gasten én medewerkers. Daarnaast is ook Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen een belangrijk onderwerp binnen Highland Group. Sociale duurzaamheid is dan ook een van onze pijlers bij de ontwikkeling en exploitatie van onze eigendommen. Al onze hotels zijn voorzien van de duurzame eco-rating: Green Key Gold. Dit is de hoogste internationale kwaliteitsstandaard voor duurzaamheid, milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de toerisme- en recreatiebranche. 

Onze medewerkers hebben oprechte aandacht voor de gast, begrijpen wat de gast nodig heeft en hebben een passie voor hospitality. Bij de Highland Group weet je wie je directeur, manager en collega is. De teams zijn hecht en gaan met elkaar om als een kleine familie. Op de werkvloer heerst een open en informele cultuur waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en waar eigen inbreng wordt gewaardeerd. Wij realiseren ons hoe belangrijk onze medewerkers zijn voor het succes van onze hotels en besteden daarom veel tijd aan opleiding en training. Naast hard werken worden successen gevierd tijdens uitjes, borrels en feesten.

Als financieel administratief medewerker werk je in een klein team die bestaat uit een Hoofd Administratie en 3 medewerkers. Naast de doorgroei tot het voeren van de administratie voor de vijf hotels ga je ook de administratie uitvoeren voor het vastgoed wat in beheer is van de familie. In je functie heb je veelvuldig contact met de hotelmanagers, de directie en met de leveranciers.
Wij zoeken een medewerker die de administratie komt versterken, de inkoop naar een hoger plan tilt en tevens een adviesrol aanneemt over bijvoorbeeld opbouw van de kostensoorten of verbetering van het administratief proces.

Je werkzaamheden bestaan uit:

– verzorgen van diverse periodieke aansluitingen;
– assisteren voorbereiden van jaarrekeningdossiers;
– controleren van factuurgegevens, tijdig inboeken en betaalbaar stellen;
– reageren op aanmaningen van leveranciers en treffen van corrigerende maatregelen;
– bijhouden van contracten en aflopende contracten met leveranciers;
– voorbereiden van management-rapportages, aanmaken van overzichten voor bijvoorbeeld de gemeente of de accountant;
– medeverantwoordelijk voor de maandelijkse afsluiting van de sub administraties, zodanig dat tussenrekeningen ‘bij’ zijn;
– inkoop (proces) begeleiden/optimaliseren bij huidige en toekomstige leveranciers;
– bijdragen aan de optimalisering van de werkprocessen;
– adviesrol naar de leidinggevende.

Functie-eisen

– beschikbaar voor 40 uur;
– afgeronde mbo-niveau 4 of HBO opleiding richting bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of SPD;
– ervaring waarbij kennis is opgedaan van financieel-administratieve processen en de grootboekadministratie;
– enige ervaring met de maandafsluiting, de jaarrekening en het opstellen van financiële rapportages is een pre;
– goede kennis van Excel, kennis van Exact is een pre;
– analytisch, nauwkeurig en goed kunnen plannen, organiseren en prioriteren;
– overtuigende en krachtige persoonlijkheid;
– gericht op proces- en kwaliteitsverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

– goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden;
– 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
– een salaris van €3.500 – €4.000 afhankelijk van werkervaring en opleiding;
– volledige reiskostenvergoeding;
– basis pensioenregeling en een aanvullend pensioen;
– nabestaande pensioen;
– elk jaar een zomer en winter activiteit met al je collega’s;
– een uitdagende baan in een ambitieus familiebedrijf met een open en informele cultuur waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en waar eigen inbreng wordt gewaardeerd.

Direct reageren op deze vacature