Ten behoeve van de implementatie van Functioneel Beheer in het kader van het project “Naar één Bibliotheeksysteem” wordt gezocht naar klantgerichte, enthousiaste en initiatiefrijke functioneel beheerders. De functioneel beheerder levert ondersteunende diensten op gebied van bibliotheekautomatisering ten behoeve van de aangesloten bibliotheken. Voor de einddatum van de projectperiode is vastgesteld op welke wijze Functioneel Beheer structureel belegd wordt. De medewerker blijft tegen dezelfde arbeidsvoorwaarden in dienst van onze partner en wordt voor de duur van het project gedetacheerd naar Biblioservice, waar het project is ondergebracht. De functioneel beheerder werkt onder leiding van de projectleider Functioneel Beheer.

De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de functioneel beheerders binnen het project.

Deze vacature is opengesteld voor medewerkers van de 21 deelnemende organisaties aan het project “Naar een Bibliotheeksysteem”.

Wat voor werkzaamheden ga je uitvoeren als functioneel beheerder?

Adviseert gevraagd en ongevraagd over de gewenste situatie en ontwikkeling van de informatievoorziening en de afstemming tussen de administratieve organisatie en de (geautomatiseerde) informatievoorziening;

• Controleert documentatie voor gebruikers, maakt en onderhoudt cursusmateriaal.
• Geeft instructie en training aan gebruikers en beheerders over bibliotheek- automatiseringssystemen;
• Het verrichten van de migratie-werkzaamheden van de huidige systemen naar het gezamenlijk systeem;
• Onderhoudt en bewaakt de parameters van de applicatie;
• Verzamelt en analyseert gegevens voor de beleidscyclus en levert managementinformatie aan;
• Verricht stand-by diensten.
• Bekend met bibliothekensystemen als V-Smart of Bicat Wise is een pre

Wat vragen wij van een functioneel beheerder

• HBO werk-en denkniveau
• Kennis van bedrijfsprocessen van bibliotheken
• Kennis van de branche op locaal en landelijk niveau
• Vakgerichte opleiding op het gebied van Functioneel beheer en ITIL/BISL/ASL/projectmethodieken is een pré
• Kennis van HTML(websites), MS-office applicaties w.o. specifiek Access en Excel
• Ervaring in het participeren in projectgroepen.

Competenties

• kan goed samenwerken in een team
• Resultaatgerichtheid: is gericht op het behalen en realiseren van het projectresultaat
• Klantgerichtheid: is servicegericht en heeft oog voor het belang van het netwerk
• Voortgang bewaken: bewaakt de voortgang o.b.v. input van anderen en eigen waarnemingen
• Organiseren: stemt werkzaamheden af met het team
• Overig: stressbestendig, creatief, mens-mens, communicatief en probleemoplossend vermogen

Onze partner biedt;

• Lease auto
• Notebook
• Telefoon
• Opleidingsmogelijkheden
• Salaris: afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsprofiel

Onze partner is ruim 25 jaar gespecialiseerd in innovatieve automatiseringsoplossingen en heeft ruim 50 medewerkers. Zij voeren het onderhoud en beheer uit van ongeveer 25.000 werkplekken bij bedrijven in heel Nederland.

In de niche (waar met vertrouwelijke gegevens wordt gewerkt) waarin zij opereren is o.a. de security en het beveiligen van draadloze netwerken een specialisme

Onze partner werkt nauw samen met diverse partners waaronder uitgeverijen van software.

Standplaats

Utrecht, werkgebied landelijk

Voor deze rol in ieder geval 2 dagen per week in de regio Apeldoorn

Direct reageren op deze vacature