Vacature Fulltime projectondersteuner in Utrecht bij Rijkswaterstaat Utrecht
- Vakgebied: Secretarieel, Secretaresse, Administratief, Administratief
- Soort dienstverband: Fulltime (ervaren)
- Aantal uur: uren n.o.t.k.
- Provincie: Utrecht
- Plaats: Utrecht
- Salarisindicatie: n.t.b.
- Werkervaring: Student
- Plaatsingsdatum: 12 augustus 2022
Wat ga je doen?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water.
Waar ga je werken?
Als fulltime projectondersteuner in Utrecht bij Rijkswaterstaat ga je werken binnen de afdeling Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL). WVL ontwikkelt voor Rijkswaterstaat de visie op het netwerkbeheer, de leefomgeving en informatievoorzieningen. Ze geven aan hoe de drie netwerken van Rijkswaterstaat (hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem) zich moeten ontwikkelen, welke kwaliteit ze aan onze gebruikers leveren en welke zorg aan de leefomgeving moet worden besteed. Vanuit de afdeling netwerkregie en communicatie wordt door een team gewerkt aan het actueel houden en ontwikkelen van de netwerkbeheerstrategie. WVL ondersteunt de organisatie bij de professionalisering en de implementatie van assetmanagement. Om de teams die werken aan deze activiteiten te faciliteren bij de uitvoering wordt een ervaren projectondersteuner gevraagd.
Wat ga je doen?
Je taken bestaan onder andere uit het:
- plannen van vergaderingen, teamoverleggen en het voorbereiden hiervan;
- organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, workshops en teamsessies met deelnemers binnen en buiten Rijkswaterstaat;
- uitwerken en rapporteren van gespreksverslagen;
- bijhouden van de voortgang van afspraken en acties en deze bijsturen indien nodig;
- bewaken van de informatievoorziening van en naar de teams, waarbij onder andere het beheer van SharePoint;
- monitoren van het projectproces en de resultaten die daaruit voortkomen;
- opstellen en bijhouden van projectplannen en het rapporteren van de voortgang en eventuele afwijkingen;
- medeverantwoordelijk zijn voor team- en stakeholdertevredenheid;
- bijdragen aan activiteiten bestemd voor de projectcommunicatie in afstemming met de communicatieadviseur.
Wat wij bieden
- Een salaris van € 2881,- tot € 4070,- op basis van ervaring;
- Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
- Een toffe functie waar je snel kunt starten tot 05-09-2023 met kans op verlenging;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief bij je sollicitatie te voegen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ of mail d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!