Wat ga je doen?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen en waar je vlot en veilig je weg vindt van A naar B. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is de afdeling waar je als projectondersteuner gaat werken. Deze afdeling werkt nauw samen met Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). GPO en PPO hebben veel raakvlakken. Beide zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces.

Waar ga je werken?
Als fulltime projectondersteuner in Haarlem bij de Rijksoverheid word je ingezet op het project Kunstwerken A44 (KWA44), uit het programma Vervanging en Renovatie. Als projectondersteuner lever je een belangrijke bijdrage voor het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en daarmee van de gehele projectorganisatie. Wij zijn op zoek naar een initiatiefrijke, nauwkeurige projectondersteuner die graag onderdeel wil zijn van een daadkrachtig projectteam en daarin flexibel kan handelen. Vanwege de aard van de werkzaamheden kun je meerdere ballen tegelijk in de lucht houden. Je bent in staat de context en werkzaamheden snel tot je te nemen en vraagt feedback op geleverde producten en diensten. Daarnaast zorg je dat het projectmanagementteam soepel kan draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen in het proces.

Wat ga je doen?
Je taken bestaan onder andere uit het:

• Nauwkeurig notuleren van diverse overleggen.
• Agendabeheer van IPM-rolhouders en het inplannen van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van projectbrede bijeenkomsten en workshops.
• Managen van documenten en informatiestromen: screenen, doorverwijzen en afhandelen van mails of telefoongesprekken.
• Coördineren van de operationele bedrijfsprocessen rondom het projectsecretariaat en de logistiek, huisvesting van de projectorganisatie.
• Contacten onderhouden met interne en externe medewerkers en reageren op vragen die je zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van o.a. de wekelijkse (deel) projectteamvergaderingen: het verspreiden van de agenda en bijbehorende stukken, bewaken van acties en deadlines.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties, schrijven van korte teksten voor in bijvoorbeeld nieuwsbrieven.
• Stukken aanbieden ter archivering en dossierbeheer.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2811,- en € 4519,- op basis van ervaring;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Een toffe functie waar je direct kunt starten tot 01-09-2023 met kans op verlenging;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal;
• Je hebt werkervaring als managementassistent;
• Je kunt werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief aan je sollicitatie toe te voegen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ of mail d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature