Wat ga je doen?

Als projectmanager aanbestedingen en tenders draag jij er zorg voor dat Wedobids haar projecten, in vorm van aanbestedingen en tenders. succesvol afrondt. Je draagt bij aan de projectorganisatie (bijv. middels opstellen van planningen en zorgen dat afspraken worden nagekomen), zorgt voor een volledige en correcte afhandeling van projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Je bent een onmisbare speler en die verantwoordelijkheid voel je. Met jouw oog voor detail, planningsvaardigheden en communicatieve vaardigheden zorg jij voor de succesvolle indiening van de aanbestedingen.

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

09:00 – Je komt aan bij ons op kantoor. We delen even een boks uit, praten bij over de dag daarvoor en vervolgens ga jij kijken welke nieuwe aanbestedingen mogelijk aantrekkelijk zijn voor onze opdrachtgevers.
10:00 – We bespreken met het Wedobids-team de status van de lopende projecten. Jij vertelt waar je momenteel mee bezig bent en controleert of andere teamleden voldoende aandacht hebben besteed aan de rechtmatige indiening van de aanbesteding.
10:30 – Een aftrap voor een nieuw project moet worden ingepland. Jij plant de aftrap, verzorgt de presentatie en maakt, in overleg met onze projectverantwoordelijke, de planning voor het traject.
12:30 – Lunch! Tussendoor heb je natuurlijk ook nog een potje pool gespeeld.
13:00 – Een project (lees: aanbesteding) komt tot zijn einde. Jij zorgt ervoor dat alle gewenste documentatie met betrekking tot de aanbesteding compleet is. Is alles door de juiste persoon getekend? Zijn de juiste certificeringen aanwezig? Jij zorgt ervoor dat de indiening waterdicht is en de opdrachtgever de documentatie kan indienen. Uiteraard kijkt de projectverantwoordelijke met je mee.
15:00 – Voor een nieuwe aanbesteding zet je de eerste acties uit. Je maakt een checklist van zaken die noodzakelijk zijn voor het project en contacteert de juiste personen voor het aanleveren en/of ondertekenen van deze zaken. Een goed begin is het halve werk!
17:30 – Tijd om naar huis te gaan. Vandaag blijf je niet hangen voor een borrel, maar morgen ben je zeker van de partij!

Oja, en het aller, allerbelangrijkste: we zien het als onze plicht (en vinden het eigenlijk best leuk) om iets te doen voor de wereld waarop we leven. Dit betekent dat we een aantal keren per jaar met elkaar (tijdens werktijd) afval oprapen van het strand of dat we een groep ouderen een onvergetelijke dag bezorgen. Word jij daar ook enthousiast van? Dan sluiten we jou hier graag bij aan.

Wat wij bieden

• Een mooie stap in je carrière waarbij Wedobids graag met je meedenkt om je loopbaan vorm te geven. Groeien doen we graag samen met jou;
• Begeleiding (intern) en mogelijkheden (extern) om trainingen en opleidingen te volgen;
• Een salaris vanaf €2500,- (afhankelijk van je ervaring) bij een fulltime dienstverband (en ja, het liefst ga je fulltime voor ons aan de slag);
• Goede secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, pensioenregeling, flexibiliteit, teamuitjes, MVO-uitjes etc.);
• Faciliteiten: werkplek in toegankelijk en hip kantoorgebouw in Leiden (naast CS), laptop, pooltafel en koffie van de koffiejongens.

Wat wij vragen:

• Minimaal een hbo-diploma;
• Jij bent organisatie sensitief en kan je gemakkelijk bewegen binnen verschillende lagen van een organisatie
• Je werkt precies en secuur
• Jij bent stressbestendig en houd het hoofd koel onder tijdsdruk
• Jij hebt 2+ jaar werkervaring, heb je een juridische achtergrond? Dan heb jij een streepje voor!
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal

Stappenin het sollicitatieproces

Stap 1) Je solliciteert als vanzelfsprekend zo snel mogelijk op onze flitsende vacatures door het toesturen van je cv en (het liefst originele) motivatiebrief. Voldoe jij aan de eisen? Dan plannen wij vanuit Young Capital zo snel mogelijk een intake gesprek met je in. 

Stap 2) We maken gezellig digitaal kennis. Doel van dit gesprek is om te achterhalen waarom we elkaar interessant vinden en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Eigenlijk net een date, maar dan professioneel.

Stap 3) Het tweede gesprek vindt plaats op onze hippe kantoor naast Leiden CS. We proberen je een zo goed mogelijk beeld te geven van het team en van Wedobids zelf. Wellicht zelfs tijdens een potje pool of Perudo.

Stap 4) Om jou beter te leren kennen laten we je graag een DISC-scan invullen om een beter beeld van jou te krijgen: welke keuzes maak je? Waar voel jij je comfortabel bij?

Stap 5) Nu wordt het echt leuk: inmiddels ben je wild enthousiast voor Wedobids geworden en dan krijg je ook nog eens mooi voorstel van ons. De zevende hemel is er niets bij.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature