Wat ga je doen?

Als fulltime administratief medewerker bij FedEx in Heerlen heb je een veelzijdige baan. FedEx verzorgt voor Medtronic in Heerlen de verzending van medische apparatuur voor grote delen van de wereld.  Een pakket heeft altijd bepaalde documenten nodig om vervoerd te mogen worden. Zeker wanneer de pakketten de grens over gaan naar een ander land. Net zoals dat jij bepaalde documenten moet laten zien als je de grens over wilt, moet een pakket deze documenten ook hebben. Om deze papieren te verwerken en op te stellen hebben we jou nodig! 

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag met het afhandelen van export documenten, douane formulieren en de facturatie. Het is belangrijk dat dit goed en snel gebeurd. Medische apparatuur moet goed verwerkt worden. Het kan soms vrij ad-hoc schakelen zijn, bijvoorbeeld wanneer er een spoed operatie gepland is en hierdoor dus snel medische apparatuur nodig is. Je spreekt tijdens jouw werk veel met externe klanten en met Medtronic, je ondersteunt namelijk ook de afdeling customor service. Dit zal veel in het Engels zijn. Kortom ben je verantwoordelijk voor het volgende:

• Facturatie;
• Aanmaken vervoersdocumenten;
• Afhandelen documenten en douane papieren;
• Interne en externe communicatie. 

Werkdagen en tijden:

Het proces bij FedEx gaat 24 uur per dag door. Er zijn hierom dus ook wisselende werkdagen en tijden mogelijk. Jij gaat aan de slag voor 40 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag. Je bent beschikbaar om te werken tussen 08:30 uur en 20:30 uur.  Je wordt in dit tijdsblok ingeroosterd op een dienst van 8 uur. Bijvoorbeeld van 08:30 uur tot 17:00 uur of van 12:00 uur tot 20:30 uur.

Let op!

Gezien de werktijden is het nodig om eigen vervoer te hebben. Het pand van Medtronic is niet goed met OV te bereiken rond jouw werktijden. Daarnaast zullen wij een VGB voor jou aanvragen. Dit zal ongeveer 3 tot 4 weken in beslag nemen. De VGB moet binnen zijn voor jij kan starten bij FedEx. 

Wat wij bieden

• Een mooi startsalaris van €2380 bruto per maand, vanaf 18 jaar oud;
• De kans om binnen een groot internationaal bedrijf te werken;
• Een team met een informele sfeer en gezellige collega's;
• Een fulltime baan waarbij jij jouzelf kan ontwikkelen op administratief gebied;
• Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt administratieve ervaring;
• Je bent flexibel op het gebied van werktijden en werkdagen;
• Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands en Engels;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature