Als flex planner ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers buiten de reguliere kantoortijden en ondersteun je de vaste planners van Aethon. Tijdens het contact via mail en telefoon zorg jij dat diensten worden ingevuld met onze flexibele studenten.

Hoe ziet je ochtend eruit?
06.00 UUR
Heerlijk rustig op kantoor! Geen rij bij de koffieautomaat, waar ook nog eens prima binnen te houden koffie uit komt. Je opent de mail om te kijken of er spoedaanvragen zijn en kijkt wat je zelfstandig kunt oplossen.

06.15 UUR
De eerste ziekmeldingen van vandaag komen telefonisch binnen. Je neemt ze aan en verwerkt ze in het planningssysteem. Je zoekt ad hoc vervanging voor de diensten en stelt de klanten hiervan op de hoogte.

08.00 UUR
Jouw collega van de vaste planning start met haar dienst. Je laat zien wat je al gedaan hebt en draagt een deel van de administratie over. Nu ga je nog proberen om een aantal diensten op te vullen.

08.30 UUR
Er staan nog een aantal mailtjes in de gezamenlijke inbox. Je kijkt welke jij nog kan beantwoorden en gaat pro-actief aan de slag.

09.00 UUR
Je bent al weer klaar met je dienst! Nu snel naar je (digitale) college.

Deze week heb je nog een vroege dienst en vrijdag werk je in de middag ook nog een paar uurtjes. Zo doe je meer ervaring op bij de reguliere planning en kan je ook daar bijspringen indien nodig.

Als flex planner ben je tussen de 8 en 16 uur per week beschikbaar. De diensten vinden door de weeks plaats en starten om 06:00 uur ’s ochtends. De duur van de diensten verschillen.

Functie-eisen

• Je bent assertief en houdt van samenwerken;
• Je signaleert uitdagingen, denkt in oplossingen en onderneemt actie;
• Je houdt het overzicht en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je woont in de omgeving van Rijswijk en komt op eigen gelegenheid ( met de auto of fiets) naar kantoor, voor 6 uur ’s ochtends is er namelijk nog geen openbaar vervoer;
• Je zoekt een parttime baan tussen de 8 en 16 uur in de week.

Direct reageren op deze vacature