Voor deze opdracht heb je drie rollen:* Het ontwikkelen van een financiële sturingscyclus voor de op te leveren plannen en een verdeling op basis van de plannen van de daarvoor beschikbaar gestelde budgetten. Daarnaast het zorgdragen voor de implementatie van deze cyclus en vervolgens het monitoren van de plannen en de verantwoording van de POK- en WOO-budgetten.
* Ontwikkelen en bijhouden van de financiële administratie van het Programma & organiseren
* Afhandelen van inkoopzaken, inhuur van derden etc.
Als financieel adviseur ben jij vaak het eerste aanspreekpunt en de verbindende factor voor de organisatie. Jij weet als geen ander hoe het financiële speelveld binnen het programma eruit ziet, welke belangen er spelen en welke afhankelijkheden er zijn. Met jouw kennis draag je bij aan het verder standaardiseren en professionalisering van de financiële, administratieve en beheers kant van het programma. Je adviseert en ondersteunt beleidscollega’s mbt financiële en budgettaire kwesties. In nauwe samenwerking met de projectmanager navigeer je als copiloot het project naar een succesvol resultaat. Je attendeert ook als zaken vertragen of er problemen (dreigen te) ontstaan.

Taken & Verantwoordelijkheden:* Ontwikkelen, implementeren en bijhouden van een programma-administratie, in samenhang met interne lijnen en binnen de bestaande administratiesystemen. * Het in overleg met afdeling Inkoop regelen van de organisatie van inkoopaanvragen ten behoeve van het programma. Inclusief invoeren van alle financiële inkomsten en uitgaven-beheer rondom inkoop, inhuur van derden, etc. Aanspreekpunt voor inkoop-zaken en inhuur.* Opstellen en bijhouden van budgetten, sjablonen en processen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.* Opstellen en bijhouden van actielijsten, issue logs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen.
* Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën).* Vanuit het programma de leiding nemen in het – samen met eerste en tweedelijns controle collega’s – mede-ontwikkelen van nieuwe financiële en verantwoordings- en beheersafspraken voor de POK- en WOO-gelden richting de dienstonderdelen, binnen de bestaande financiële departementale en interdepartementale kaders. Hier valt onder:* Pionieren: Daar waar de speciale positie van het Programma Tii aanleiding geeft voor een onduidelijke financiële situatie, samen met afdeling Inkoop, de DB/controller en FEZ zoeken naar een passende oplossing. Schrijven van notities over financiële zaken, indien nodig.* Maken van financiële overzichten, rapportages, presentaties voor de Stuurgroep en andere gremia over financiën en financieel gerelateerde onderwerpen, zowel rondom de programma administratie als over het beheer van de POK- en WOO-gelden.
* Adviseren over en actief de leiding nemen in alle financiële elementen die van belang kunnen zijn voor het programma.
* Verbanden leggen tussen financiële trajecten rondom POK, WOO en ambtelijk vakmanschap.
* Vroegtijdig meesturen op interdepartementale financiële processen.
* Goede relaties onderhouden met FEZ en Inkoop DB/controller.

Functie-eisen

* HBO+ werk- en denkniveau
* Een relevante hbo-opleiding
* Goede Excel vaardigheden
* Enkele jaren werkervaring binnen de Rijksoverheid, met voorkeur werkervaring binnen een kerndepartement
* Ervaring met grote projecten en programma’s, met door elkaar lopende financiële lijnen.* Ervaring met het werken als financial binnen een zelfstandig programma/project, in nauwe relatie met de eerstelijns controle (afdeling Inkoop) en tweedelijns controle (FEZ) in de organisatie.* Ervaring met pionieren binnen een startend organisatieonderdeel, zelfstandig kunnen werken zonder financieel leidinggevende en zonder veel vaste kaders.
* Ervaring met interdepartementale trajecten.
* Ervaring met het schrijven van notities voor Stuurgroep en bestuurlijke gremia.

Direct reageren op deze vacature