Vanuit het team Finance & Control is behoefte aan tijdelijke inhuur als extra ondersteuning met de inzet van een ‘hands-on’ financieel medewerker. Deze financieel medewerker werkt nauw samen met de Medewerker Planning & Control en de Business Controller. De functionele aansturing van de financieel medewerker ligt bij de Business Controller. De financieel medewerker werkt aan en toetst de kwaliteit (juistheid en volledigheid) van de financiële administratie van DI&I en de door DI&I op te leveren rapportages. Daarnaast draagt de medewerker bij aan de verwerking en opvolging van nieuwe bestelaanvragen. Ook heeft de financieel medewerker overzicht op werkzaamheden* t.a.v. de financiële administratie en levert deze een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en –processen. De financieel medewerker verzorgt de vastlegging van procesbeschrijvingen en doet actief voorstellen t.b.v. de optimalisatie van processen en rapportages. Het verzamelen van gegevens voor het beantwoorden van informatieverzoeken behoort tevens tot het takenpakket.

Werkzaamheden financiele administratie
 Het verzamelen, registreren, verwerken en controleren van financiële gegevens.
 Het signaleren van verbeterpunten en problemen en het fungeren als eerste aanspreekpunt wat betreft de werkinhoud.
 Het ondersteunen van medewerkers bij het oplossen van werkinhoudelijke problemen vanuit vakinhoudelijke kennis. Verantwoordelijkheid dragen voor de kwantiteit, kwaliteit en voortgang van de binnen deze afbakening passende producten binnen de afdeling vanuit een uitvoerende rol.

Draagt bij aan de plannings-, voortgangs- en verantwoordingsrapportages door: Het inhoudelijk ondersteunen van de Business Controller door het voorbereiden van verschillende rapportages o.b.v. geëxporteerde systeemdata en verwerken van de door de Business Controll
 Het deelnemen aan gebruikers overleggen.
 Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en –processen.

Contacten Met de medewerker Planning & Control en de Business Controller t.a.v. de financiële administratie, ondersteuning op inkoopvraagstukken, rapportages en procesbeschrijvingen.
 Met interne medewerkers en afdelingsmanagers over de verwerking van inkoopaanvragen in Leonardo (Oracle). Met medewerkers van de onderdelen Inkoop, Procesondersteuning en de Centrale Financiële Administratie (CFA) inzake de voortgang, de juistheid en volledigheid van lopende bestelaanvragen en afhandeling van facturen.

Functie-eisen

– Ten minste een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld algemene economie bedrijfseconomie
– Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als financieel medewerker of financieel controller
– ERP paketten

Direct reageren op deze vacature