Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-03-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Financieel Adviseur Programma Wervengebied Historische Binnenstad voor 32 uur per week.

Het speelveld:

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent een voorspelbare en accurate financiële beheersing.

Het team:

Je maakt deel uit van het recent gevormde financieel team welke onderdeel is van het Team Projectbeheersing van het programma Wervengebied. Dit team bestaat uit 2 financieel adviseurs (waarvan 1 de functionele aansturing doet van het team) en twee financieel projectondersteuners. Het team ondersteunt de managers Programma- en projectbeheersing bij het financieel in control houden van het programma. Dit betreft zowel het algemene programmateam als de 3 uitvoeringsprojecten. Zij doen dit door:

– Aanspreekpunt te zijn voor alle financiële vragen
– Te zorgen voor een juiste en volledige administratie
– Het verzorgen van diverse financiële informatie
– Het adviseren op financiële vraagstukken

Jouw taak:

Je gaat aan de slag als Financieel Adviseur voor het programma Wervengebied. Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

– Je ondersteunt de verantwoordelijke IPM-rolhouders bij het beheer van hun budget door in gesprek te gaan over de financiën waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Hierbij geef je aandacht aan de uitgaven die zij hebben gedaan en nog willen doen.
– Je stelt (financiële) rapportages op, op basis van de gegevens in de administratie en je kennis vanuit de gesprekken met de IPM-rolhouders en de managers Programma- en projectbeheersing. Op basis van de verzamelde informatie maak je prognoses voor het huidige jaar en voor de resterende uitvoeringsperiode.
– Je bent (mede) verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opgedragen projecten in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie in ons financiële systeem SAP.
– Je zorgt voor een juiste vastlegging van de toegekende capaciteit (uren) in SAP en analyseert maandelijks de realisatie van de uren ten opzichte van de toegekende uren.
– Je bent budgetbewaker voor diverse vastgelegde verplichtingen in SAP.
– Je werkt nauw samen met de financieel ondersteuners, welke verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP.
– Je denkt mee over de doorontwikkeling van de (financiële) rapportages ten behoeve van de verantwoordelijke IPM-rolhouders en managers programma- en projectbeheersing.
– Vanuit je kennis van financiële- en projectadministraties lever je een proactieve bijdrage aan een effectieve inrichting van de financiële administratie in SAP.

Jij bent:

Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk en bent proactief. Je neemt graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen. Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk. Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht. Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden. Je hebt een enthousiaste (hands-on) werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening

Dit vragen we van je:

– Je hebt aantoonbaar een HBO of WO werk- en denkniveau op financieel gebied.
– Je hebt ruime kennis van het vakgebied en ervaring met complexe civiele projecten.
– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid in de rol van financieel adviseur.
– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met SAP
– Je hebt minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Excel
– Ervaring met Tableau en Power BI is een pré.

Goed om te weten: De gesprekken zijn gepland op 16 maart.

Functie-eisen

Eisen:

– Je hebt aantoonbaar een HBO of WO werk- en denkniveau op financieel gebied;
– Je beschikt aantoonbaar over ruime kennis van het vakgebied en ervaring met complexe civiele projecten;
– Je hebt minimaal 5 jaar kennis en ervaring met SAP;
– Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je hebt minimaal 5 jaar recente kennis en ervaring met Excel.

Wensen:

– Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar werkervaring bij de overheid in de rol van financieel adviseur;
– Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met Tableau en/of PowerBI.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature