Als financieel beleidsmedewerker kom je terecht in een veelzijdige omgeving. Je adviseert en denkt mee over financiële aspecten van verschillende voornemens binnen het programma. Je geeft advies, toetst beleidsvoornemens en begeleidt de totstandkoming daarvan. Hierbij houd je zicht op de juiste toepassing van de inkoop- en subsidieprocedures. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van conceptbegrotingen en –bestedingsplannen van het programma en de monitoring daarop. Verder lever je input voor de activiteiten uit de beleids- en budgetcyclus, zoals de begroting, de eerste en tweede suppletoire wet en het jaarverslag. Jij combineert als financieel beleidsmedewerker een samenwerkingsgerichte houding met een kritische insteek. Je bent analytisch, nauwgezet en vasthoudend op het gewenste resultaat. Daarnaast heb je uitstekende kennis van 3F.
Je werkt nauw samen met twee andere financieel adviseurs binnen RDO. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de resource manager van het programma. De budgettaire gevolgen van de inzet van professionele app-ontwikkelaars en overige experts komen tot uitdrukking in jouw bestedingsplan. Daarnaast onderhoud je contact met het MT, de diverse projectleiders en overige key players. Buiten het programma werk je samen met collega’s van andere directies, zoals de programmadirectie Covid-19.
Naast je activiteiten op het gebied van planning en control en het meedenken op het gebied van beleidsontwikkeling en overige financiële vraagstukken, zijn wij opzoek naar een echte duizendpoot die ook ondersteunende taken op zich kan nemen.
Als hands-on ingestelde Financieel Adviseur werk je pro-actief en weet je snel de wegen te vinden die leiden naar informatie die benodigd is om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Dit is des te meer van belang vanwege de huidige thuiswerksituatie. De werkzaamheden zijn heel divers. Op het gebied van inkoop en contractmanagement gaat dit om het verwerken van offertes, de afstemming met inkoop, achterhalen van raamovereenkomsten, offertes laten goedkeuren en het schakelen met alle betrokken partijen. Daarnaast zorg je dat contracten worden voorzien van de juiste financiële informatie en bij offerte-aanvragen voor goede motiveringen richting de gekozen leveranciers in de vorm van opdrachtbevestigingen en brieven. Op financieel terrein draag jij zorg voor de monitoring van het bestedingsplan. Dit doe je door inzichtelijk te maken welke budgetten zijn gereserveerd voor welke doeleinden en hoe de uitputting zich ontwikkelt, rekening houdend met nog te betalen verplichtingen en voornemens. Je kent het systeem waar je dit verwerkt door en door. Voorts heb je een zeer sterke hands-on instelling. Je beantwoordt (financieel gerelateerde) Kamervragen, helpt leveranciers bij vragen met betrekking tot e-facturatie, maakt collega’s wegwijs in het inkoopproces en je coördineert het contractbeheer.

Functie-eisen

* Minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting financiële, economische of bedrijfsvoering achtergrond* Je beschikt over relevante, aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare rol bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
* Kennis/ervaring met de uitvoering van financiële controles.
* Kennis/ervaring SAP/3F
* Kennis en ervaring optimaliseren van financiële en administratieve processen.
* Je bent een gedreven en proactief
* Je bent goed in staat om overzicht houden, in de chaos weet je de juiste prioriteiten te stellen
* Je hebt goede communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift.

Direct reageren op deze vacature