Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag, zijn wij voor de afdeling Proces en Organisatiefinanciering (PROF) opzoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar onze klanten en een zorgvuldige afhandeling van aanvragen en dossiers. Ben jij geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Deze opdracht staat uit voor 5 maanden met kans op verlenging onder een bepaalde tijd contract.
Wij zoeken iemand die 36 uur per week beschikbaar is, waarbij hybride werken tot de mogelijkheden behoort.

Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen uitgevoerd. De afdeling PROF is onderverdeeld in twee teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële medewerkers. De regelingen die we uitvoeren kunnen zowel een nationaal als een internationaal kader hebben en worden uitgevoerd voor diverse ministeries. Onze regelingen stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen doormiddel van subsidies en financiering
We vinden het belangrijk dat medewerkers klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Deze werkzaamheden verricht je binnen het team maar daarnaast ben je ook, afhankelijk van je ervaring en kennis, voor een deel van je tijd inzetbaar als ambassadeur van het team om hulp te bieden bij andere teams op jouw expertisegebieden. Kennis van en ervaring hebben met de huidige wet en regelgeving is een pré. Wij werken namelijk veel met uitdagende dossiers waarbij wet- en regelgeving het uitgangspunt is. De werkzaamheden zijn divers en afhankelijk van het werkaanbod en je kennis en affiniteit.

Jouw Inhoudelijke taken zijn:

• Je beoordeelt (project)subsidie aanvragen, voorschotverzoeken en vaststellingverzoeken van onze klanten, de aanvragers (bedrijven, kennisinstellingen en andere overheden).
• Je overlegt met klanten over financiële aspecten van projecten en hebt een adviserende rol hieromtrent richting de projectadviseurs.
• Je monitort de voortgang van het inkoop aanvraagproces en de administratieve verwerking van inkopen, alsmede de directe uitvoeringskosten (DUK’s).
• Je legt indien nodig bedrijfsbezoeken af.
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van financiële overzichten en rapportages.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering van producten en processen

Functie-eisen

Voor een goede invulling van deze functie is een afgeronde relevante financiële opleiding op MBO/HBO-niveau vereist of veel werkervaring op dat gebied. Het analyseren van de financiële positie van een aanvrager is voor jou gesneden koek en je kan hierover goed communiceren met niet financials. Verder ben je procesgericht en gericht op het continue verbeteren van werkprocessen. Het is een pre als je ervaring hebt met de LEAN methodiek.
Tot slot heb je affiniteit met ICT en informatiesystemen en kun je uitstekend met Word, Excel en databestanden overweg.

Direct reageren op deze vacature