Daar is ‘ie dan: je nieuwe job als Financieel Administratief Medewerker bij het Regionaal Energieloket, een snelgroeiend bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is dat de hele administratie en boekhouding altijd kloppend en actueel is. Kom jij het team versterken?

Functie-eisen

Regionaal Energieloket groeit hard en dat vraagt om een

Financieel Administratief Medewerker 
Amsterdam – 32 – 40 uur

Wat ga je doen?

In deze rol wordt je verantwoordelijk voor de (financiële & HR) administratie. Je werkt nauw samen met Joppe (Mede Oprichter) en Naomi (Teamlead People & Culture). Concreet betekent dit voor jou dat je aan de slag gaat met de volgende zaken:

1. Boekhouding

• Je beheert alle uitgaande offertes en belt deze na indien nodig
• Je beheert het overzicht met de start- en einddata van alle contracten met klanten en verstuurt op tijd nieuwe facturen
• Je zet inkomende bonnen en facturen door naar het boekhoudkantoor of boekt deze zelf in via Exact Online
• Je verstuurt onze verkoopfacturen, hierbij gebruik je Exact Online
• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (incl. nabellen)
• Je beheert tussenrekeningen voor specifieke projecten
• Je lost openstaande posten in de boekhouding op zoals ontbrekende bonnetjes
• Je controleert de declaraties van medewerkers en betaalt deze uit
• Je zet wekelijks betalingen klaar
• Je hebt wekelijks contact met het boekhoudkantoor om allerhande vragen en problemen op te lossen

2. Administratie

• Je beheert de administratie mailbox en bent hierdoor het eerste aanspreekpunt voor financiële en administratieve vragen van partners (zoals gemeenten, organisaties en inwoners) en collega’s
• Beheren en up-to date houden van alle verzekeringen (ziekteverzuim, bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, autoverzekering, cyber etc.)
• Verzorgen van de juiste (project)administraties t.b.v. externe verantwoording per kwartaal en subsidieverplichtingen
• Bijhouden van lopende verplichtingen zoals Social Return eisen waaraan we moeten voldoen en geldigheid van certificaten zoals ons WCAG 2.1 AA certificaat of ISO certificeringen
• Je bent verantwoordelijk voor de papieren post en zorgt dat deze wekelijks wordt verwerkt.

3. Ondersteuning van People & Culture medewerker(s) 

• Opstellen, versturen en archiveren van diverse contracten (arbeidsovereenkomsten, freelance overeenkomsten, laptopovereenkomsten etc.)
• Je geeft mutaties en nieuwe collega’s door aan ons salariskantoor en ons pensioenkantoor (Brand New Day) en verzuimverzekering. Voor collega’s ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om salaris en bijbehorende vragen. 
• Je beheert het overzicht met verlof- en vakantiedagen en bent hierin eerste aanspreekpunt voor collega’s. 
• Je onderhoudt contact met het UWV, onze verzuimverzekering en onze arboarts. 
• Je houdt de verjaardagsagenda en jubileumagenda dagelijks in de gaten en zorgt ervoor dat de juiste collega op de juiste dag even in het zonnetje wordt gezet.

Wat breng je mee?

• Ervaring met boekhouding en administratie. Andere ervaring? Wij laten ons graag verrassen! 
• Ervaring met Exact Online is een pre 
• Uiteraard ben je gestructureerd en heb je een scherp oog voor detail 
• Bovendien denk je graag mee over de verbetering van (administratieve) processen
• Tot slot herken je je in de volgende kernwaarden: Open & eerlijk, Gewoon fiksen, Positieve energie, Leren & reflecteren en Samen sterk 

Direct reageren op deze vacature