Als Facility Specialist ben je onder andere verantwoordelijk voor het aannemen en (mede) uitvoeren van de klantvraag en/of het bemiddelen tussen klant en relevante derden. Je bent verantwoordelijk voor het gehele facilitaire aspect binnen een of meerdere panden/vestigingen in Nederland.

Belangrijk hierbij is een goede onderhandeling met leveranciers en een optimale communicatie naar de klant over voortgang en mogelijkheden.

Daarnaast zijn facilitaire zaken als het borgen van keuringen en het onderhoud een belangrijk deel van het takenpakket. Je houdt daarbij rekening met wat door de klant gevraagd wordt, de bestaande afspraken en het beleid, met als doel bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van deze klantvraag.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhandelingen voeren met leveranciers welke uiteindelijk tot aankopen leiden op alle fronten en aspecten aangaande een logistiek ingericht of in te richten pand;
• Ondersteunen bij nieuwbouw, verhuizing en inrichtingsprojecten;
• Samen met backoffice bewaken van de levering van bestelde goederen en/of diensten en afhandelen van klachten;
• Beheren van programma’s en/of uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de ingekochte diensten en/of producten;
• Uitzetten van de opdracht/af te handelen knelpunt naar de desbetreffende afdeling(en) binnen de organisatie;
• Bewaken van de voortgang en de realisatie van de uitgezette werkzaamheden middels een facilitair ondersteuningspakket;
• Doen van voorstellen tot wijzigingen van werkzaamheden, methoden en werkwijzen;
• Als eerste aanspreekpunt naar de backoffice medewerkers, in staat zijn deze collegiaal aan te sturen;
• Bewaken en helpen opstellen van budgetten voor de eigen afdeling alsook voor externe afdelingen en het helpen met opstellen en bewaken van budgetten voor projecten.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een HBO opleiding. Bij voorkeur facility management en/of bedrijfseconomische richting;
• Als facilitaire “duizendpoot” ben jij in staat veel processen en/of projecten tegelijkertijd onder controle te houden;
• Je bent in staat, ook in hectische periodes, goed overzicht te houden en accuratesse te behouden;
• Assertief, proactief, flexibel en probleemoplossend zijn sleutelwoorden;
• Je hebt uitstekende communicatieve, commerciële- en onderhandelingsvaardigheden;
• Daarnaast kun jij klantgericht werken, met effectiviteit en tact;
• Heb jij een bedrijfskundige achtergrond en logistieke ervaring? En heb jij interesse om het vak te leren? Ook dan nodigen wij jou uit om te reageren.

Direct reageren op deze vacature