Functieomschrijving:

• Ontvangen, verwijzen en begeleiden van collega’s, leveranciers en bezoekers
• Controlerondes lopen ten aanzien van de netheid en veiligheid van het gebouw en de werking van installaties, machines en audiovisuele middelen
• Oplossen of doorzetten van storingen naar interne specialisten of externe leveranciers en toezien op de uitgezette acties
• Adviseren over en klaarzetten van de juiste zaalinrichting voor interne evenementen en bijeenkomsten
• Leveren van audiovisuele ondersteuning tijdens interne evenementen en bijeenkomsten
• Assisteren bij en verzorgen van kleinschalige interne verhuizingen
• Bijhouden van voorraden en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers 
• In ontvangst nemen, opslaan, registreren en afleveren van goederen en poststukken 
• Je laten informeren over uit te voeren werkzaamheden en het registreren van de uitvoering in TOPdesk
• Proactief signaleren en aandragen van verbeteringen in de werkprocessen en dienstverlening
• Je draait mee in het wachtdienstrooster, waarbij je eens per twee maanden 24/7 bereikbaar bent voor calamiteiten en storingen buiten kantoortijden

Functie-eisen

Functie-eisen en -wensen:

Je bent de spin in het web die dagelijks in contact staat met collega’s, bezoekers en leveranciers. Daarom wordt een behulpzame en vriendelijke houding gewaardeerd. Je bent in staat om verschillende mensen te woord te staan, denkt in oplossingen en gaat zelfstandig te werk binnen de planning en procedures. Je gebruikt jouw facilitaire zintuig en ervaring om toe te werken naar het gewenste resultaat. Dit doe je niet alleen, maar dit doe je samen met jouw collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een aantal jaar facilitaire of hospitality gerelateerde werkervaring
• Een rijbewijs B voor jouw reisbewegingen tussen onze verschillende locaties
• Een VCA-diploma, BHV-certificaat en/of andere werk gerelateerde opleidingen óf de bereidheid tot het behalen hiervan. (vergoed)
• Kennis over en affiniteit met audiovisuele vergaderapparatuur en bereid om dit in te zetten ter ondersteuning van interne bijeenkomsten en evenementen
• Basis digitale vaardigheden en hebt bij voorkeur ervaring met werk gerelateerde digitale systemen, bij voorkeur TOPdesk of een ander FMIS
• Een duidelijke en nette uitdrukking in de Nederlandse taal, zowel te woord als te schrift.
• Flexibele en fulltime beschikbaarheid (36 uur). In principe binnen kantoortijden, maar het kan voorkomen dat een bijeenkomst, bijvoorbeeld een bestuursvergadering, in de avonduren valt.

Direct reageren op deze vacature