Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw dienst: Algemene Ondersteuning
Je valt onder de afdeling Algemene Ondersteuning, die belast is met vele uitvoerende taken op locatie van administratie, roostering en examinering tot aan facilitaire uitvoering (deze laatste is jouw vakgebied).
De Afdeling is in ontwikkeling, en daarom vragen we ook een facilitair coördinator die van veranderingen houdt, die wil meedenken, die een goed idee altijd op de juiste tafel weet te leggen, en die er vooral zin in heeft om mét ons onze klanten zo goed mogelijk te bedienen!

Functiebeschrijving
Als facilitair coördinator ben je multi inzetbaar. Je voornaamste taak is het ondersteunen van twee Teamleiders ten aanzien van operationele facilitaire en personele aangelegenheden.
In jouw coördinerende rol zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening op onze locaties soepel verloopt,  en dat je bij lastigere vraagstukken aan tafel schuift om met onze onderwijs teams en je facilitaire collega’s naar een oplossing te zoeken.

Naast het zorgdragen voor de dagelijkse ondersteuning, de personele inzet en de gebouwopeningen en sluitingen, draag je bij aan een veilige omgeving voor onze studenten en medewerkers.
Je stemt verbouwingswerkzaamheden af met onze collega’s van de regie-en beleidsafdeling FHVGM (Facilitair, Huisvesting en Vastgoedmanagement), en zorgt dat het onderwijs op locatie zo min mogelijk hinder hiervan ondervindt.

Je participeert namens de teamleiders in diverse werkgroepen en project overleggen over uiteenlopende onderwerpen. Het afstemmen met collega diensten om gezamenlijk tot afspraken met betrekking tot ketenprocessen te komen gaat je goed af. Je kunt procesgericht denken en werken, en weet dit ook uit te dragen naar de teams op locatie.

Je bent de rechterhand van de teamleiders, en zorgt ervoor dat je hen ontlast met betrekking tot de facilitaire operatie, zodat zij zich meer kunnen buigen over tactisch strategische vraagstukken waar de afdeling mee worstelt. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, pro-actief bent, representatief en je durft zelf beslissingen te nemen.  

Als coördinator ben je functioneel leidinggevend naar de teams op locatie. Je bent coachend van aard, en probeert iedereen in zijn / haar kracht te zetten. Ook kun je de teams meenemen (individueel en/of in groepsverband) in veranderingen, en ze waar nodig ook ondersteunen/coachen. Je hebt ervaring in het functioneel aansturen van medewerkers en bent gewend om “voor de troepen” te staan, de kartrekker te zijn, en je vertoont voorbeeldgedrag.

Wat ga je doen
– Je bent de rechterhand van de teamleiders;
– Je coördineert, plant en verdeelt de werkzaamheden over de verschillende locaties;
– Je bewaakt, borgt en toetst voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
– Treedt op als vraagbaak en klankbord voor de medewerkers en het onderwijs;
– Je verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en coachende begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden;
– Je levert input voor functionerings- en beoordelingsgesprekken in het kader van de gesprekscyclus;
– Je neemt deel aan werkgroepen en overleggen vanuit de verschillende diensten;
– Je denkt mee aan het standaardiseren van processen en draagt zorg voor een kwalitatieve goede uitvoer hiervan;
– Je stuurt bij waar nodig;
– Je houdt de regionale ‘BHV organisatie’ actueel;
– Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de individuele medewerker en/of het team;
– Je levert input tav procesbeschrijvingen of proces optimalisatie vraagstukken;
– Je geeft in je dagelijks werk onze kernwaarden innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijs betekenis;
– Je bent bereid mee te draaien in onze piketdiensten.

Functie-eisen

– Minimaal mbo plus diploma en/of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
– Je bent een senior facilitair medewerker;
– Je ontwikkelt jezelf graag, en je hebt recent relevante cursussen en trainingen gevolgd;
– Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk;
– Een pro actieve houding en een gastvrije- en klantvriendelijke instelling;
– Je kunt procesmatig werken en denken (kennis van procesmanagement / Lean is een pré);
– Teamspeler;
– Je kunt pedagogisch omgaan met een diverse studentenpopulatie;
– Je hebt een dienstverlenende instelling, je weet van aanpakken en je kunt je snel aanpassen aan andere omstandigheden. Verder vertegenwoordig je Zadkine zowel in- als extern op representatieve wijze;
– Affiniteit met onze doelgroep en inlevingsvermogen;
– Technisch inzicht is een pre;
– Inzetbaar in de avond en incidenteel in het weekend ook op andere locaties.

Arbeidsvoorwaarden
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
– Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
– Een bruto maandsalaris tussen de € 2.346 en € 3.530 (carrièrepatroon 8 van de CAO mbo, afhankelijk van ervaring) op basis van een fulltime aanstelling;
– 8% vakantietoeslag;
– 8,33% eindejaarsuitkering;
– Een fulltime aanstelling;
– Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
– De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
– Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
– Een aanstelling voor de duur van een jaar, na evaluatie en passend bij de inrichting van de organisatie zal besloten worden of deze functie structureel zal worden ingezet.

Direct reageren op deze vacature