Executive Assistant; je hoofddoel is om drie directieleden te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden. Gezien het internationale karakter van de organisatie, is Engels de voertaal. Je werkt in een team van drie ervaren collega’s Executive Assistant. Geen dag zal het hetzelfde zijn in deze rol. Jouw werkzaamheden zijn divers als Executive Assistant en erop gericht om alle processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen:

• Je bent de vertrouwenspersoon van de drie directieleden en bent hen altijd een stap voor. Voordat het gevraagd wordt, heb jij al actie ondernomen!
• Complex agendabeheer; waarbij je rekening houdt met internationale contacten en de diverse tijdzones
• Organisatie van reizen
• Communicatie in ‘stijl’ met diverse interne en externe relaties
• Overige support werkzaamheden, zoals: administratie van declaraties, support bieden aan de Business Manager en deelnemen aan verschillende projecten t.b.v. procesverbetering.

Focus heeft het complexe agendabeheer en het opvolgen van de daaruit volgende acties.
 

Functie-eisen

Executive Assistant; jouw enthousiasme groeit als je het profiel leest. Je hebt een open houding en werkt graag in een baan waar je echt toegevoegde waarde kan leveren, niet alleen voor jouw collega’s, maar ook jouw deel bijdragen aan een mooiere maatschappij. Je vindt het leuk om samen met collega’s Executive Assistant een team te vormen. Jouw opleidingsachtergrond (HBO, WO-niveau) heb je aangevuld met Executive Assistant ervaring in een corporate werkomgeving. Jouw Engelse talenkennis is uitstekend – near native. Doordat je altijd een paar stappen vooruit denkt, heb je alles onder controle en kan je eventuele ‘verrassingen’ goed opvangen. Jouw kennis van PowerPoint, Teams, Outlook en Excel zijn goed. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je (organisatie) sensitief, mensgericht, zorgvuldig, kan je goed omgaan met deadlines, ‘begaan met de wereld’ nauwkeurig, inhoudelijk geïnteresseerd, proactief en bovenal een fijne collega!
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.

Direct reageren op deze vacature