Vacature Executive Assistant CEO / CFO
- Vakgebied: Administratief, Administratief, Accountancy
- Soort dienstverband: Fulltime
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Salarisindicatie: meer dan 4000 per maand
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 26 januari 2023
Zoek je een mooie dynamische baan in het noorden van het land?
Voor een organisatie in Appingedam die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft zoeken wij met spoed een ervaren C-level Personal Assistant / Executive Assistant ten behoeve van de CEO / CFO.
Het betreft een vaste baan!
- Rol: PA CEO / CFO
- FT/PT: 32-40 uur per week, incidenteel hybride
- Locatie: Appingedam
- Per wanneer: z.s.m.
- Salarisindicatie € 4.000-4.500 bruto per maand bij fulltime
Wij zoeken een sterke persoonlijkheid die zowel mentaal als qua werkdruk zijn/haar grenzen goed kan bewaken. Er is veel dynamiek in de organisatie met een onvermoeibare CEO, die daarbij continue zijn agenda om wil gooien omdat hij weer op reis gaat.
Werkzaamheden zijn o.a.:
- Complex en veranderend agendabeheer
- Regelen, organiseren, (om)boeken van meetings en complexe business trips, locaties, transfers, visa
- Be- en afhandeling mail en telefoon en andere interne en (inter)nationale contacten
- Organisatorische spilrol tussen de verschillende niveaus, waaronder Supervisory Board
- Poortwachters- en ook gastvrouw-rol
Natuurlijk betreft het tevens de algehele ondersteuning van de CEO alsook van de CFO. Aangezien er nogal eens wat verandert, moet je goed kunnen puzzelen!
Functie-eisen
Jouw professionele karaktereigenschappen:
- Organisatorisch sterk
- Stressbestendig
- Standvastig
- Geduldig
- Snel
- Snel schakelend
- Zeer communicatief
- Assertief
- Oplossingsgericht
- Goede gastvrouw
- Puzzelaar
Heb je HBO werk- en denkniveau, C-level support ervaring, beheers je je talen zowel mondeling als schriftelijk en hou je van puzzelen? Dan ben jij degene die deze CEO en de CFO kan ondersteunen, prioriteiten stellen en structureren.