Als Executive Assistant ondersteun je naast Christa nog 2 andere directieleden in de breedste zin van het woord. Assisteren, notuleren en ontzorgen; jij staat klaar. Je bent van grote waarde voor Viking wanneer je proactief, snel en slim schakelt, je zaken goed structureert en je mee weet te bewegen met de directieleden. Verder ben jij verantwoordelijk voor een diversiteit aan werkzaamheden:

• Actief beheren van de agenda (complex agendabeheer) van de CEO en onderneemt indien nodig passende maatregelen;
• Correspondentie (brieven, rapporten, enz.) behandelen en controleren op correct gebruik van grammatica/spelling en afstemming op de huisstijl van Viking, ondertekening en routing van correspondentie coördineren en distributielijsten bijwerken;
• Het leiden en uitvoeren van verschillende complexe projecten en kosteneffectieve reisarrangementen;
• Opstellen en voorbereiden van rapportages, presentaties en correspondentie.

Functie-eisen

Door de ruime ervaring die jij hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen een internationale organisatie voel je exact aan wanneer je moet bijsturen, prioriteiten moet verschuiven of een stapje terug moet doen. Je staat zeer stevig in je schoenen, blinkt uit in organiseren en weet tijd zeer efficiënt te managen.

De communicatie verloopt veelal in het Duits en Engels. Het is een vereiste dat je met deze talen op zakelijk niveau uitstekend uit de voeten kunt.

Direct reageren op deze vacature