Ben jij een ervaren Executive Assistant en werk je minimaal vier jaar op directieniveau
in een internationale omgeving? Dan zou deze functie een match kunnen zijn!

Samen met de Chief of Staff gaan jullie de kar trekken bij het organiseren en regelen van diverse zaken. Omdat elke dag er anders uitziet ben jij iemand die graag dynamische werkzaamheden oppakt.

Als Executive Assistant word je verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:
Organiseren

• Beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen van de twee directieleden;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Organiseren bijeenkomsten wereldwijd;
• Ontvangen van bezoekers;
• Regelen van zakenreizen.

Correspondentie

• Aanspreekpunt/schakel tussen middelmanagement en directie;
• Afhandelen van uiteenlopende correspondentie.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Hierdoor
  weet jij je als geen ander hoe je op de verschillende lagen van het management (snel) kunt
  schakelen;
• Ondanks dat de voertaal binnen het team Nederlands is, weet je je ook goed uit te drukken in het Engels (in woord en geschrift);
• Je kan zelfstandig werken, kunt prioriteiten stellen en je bent gewend om mee- en vooruit te denken.;

Verder sluit onderstaande bij jou aan:

• Je bent omgevingssensitief, doortastend en stressbestendig.
• Je bent een krachtige en representatieve persoonlijkheid, met een proactieve en
  dienstverlenende instelling.
• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit.

Tot slot heeft MS office heeft geen verrassingen voor jou. Daardoor kun jij bijvoorbeeld in een handomdraai PowerPointpresentaties maken.

Direct reageren op deze vacature