Voor Kinderplein zijn wij op zoek naar een enthousiaste, daadkrachtige Officemanager.

In ons team werken kinderartsen, psychologen, psychiater, coaches, en andere disciplines nauw samen. Zij kunnen zich volledig richten op de zorg van de patienten,omdat de praktijkondersteuning goed is ingericht.

De officemanager vervult een van die ondersteunende rollen.

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en continuïteit van onze praktijk. Je geeft op coachende wijze leiding aan het secretariaat en de stagiaires, door te sturen op kwaliteit en kwantiteit van de dagelijkse werkzaamheden. Tevens ben je verantwoordelijk voor de perfecte bezetting, de organisatie van werkprocessen en de van verbetertrajecten. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van management- en financiële gegevens. Je coördineert ziekteverzuim en verzorgt de registratie van werk-, vakantie- en verlofuren en zorgt voor de vakantieplanning. Je organiseert en faciliteert werkoverleg en functionerings- beoordelingsgesprekken. Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van de operationele praktijkvoering en vertaalt beleidsvoornemens naar concrete activiteiten . Je rapporteert direct aan de directie en stemt de werkzaamheden af.

Je werkt actief mee op het secretariaat en vervult tevens de rol van gastvrouw om zodoende de patienttevredenheid van Kinderplein te waarborgen.

Direct reageren op deze vacature