“Ben jij een ervaren directiesecretaresse in hart en nieren? En vind je het leuk om te werken in een kleine, maar groeiende organisatie? Dan komen wij graag met jou in gesprek!”

Directiesecretaresse

Locatie: Geldermalsen
Aanstelling: Parttime/Fulltime

Onze drie directieleden kunnen wel een extra paar handen gebruiken! Wij zoeken iemand met ervaring en die goed is in plannen, organiseren, prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Ben jij een starter met een flinke dosis ambitie? Ook dan ben je welkom voor een gesprek!

Met jouw komst:

– heeft de directie meer tijd voor hun eigen werk en hebben ze geen omkijken meer naar de randzaken;
– grijpt er geen collega meer mis naar een schrijfblok, vers fruit, een kop koffie of een gezonde lunch;
– voelen medewerkers, bezoekers en sollicitanten zich meteen bij ons thuis.

Over Duurzaam Opgewekt
Duurzaam Opgewekt is een leverancier van duurzame energie en loopt voorop in het ontwerpen en bouwen van duurzame energiesystemen. Van nieuwbouw tot renovatie en van een woonwijk tot utiliteitsgebouwen. We houden van ons motto ‘doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg’. Duurzaam Opgewekt is een organisatie met gedreven aanpakkers.

Duurzaam Opgewekt staat al jaren voor een betrouwbare en betaalbare duurzame energievoorziening zonder zorgen. Onze missie? Nederland verder verduurzamen met de beste wko-systemen!

Als directiesecretaresse werk je samen met onze drie directeuren Tom, Bob en Peter. Daarnaast ondersteun je het managementteam bij administratieve werkzaamheden. Je rapporteert direct aan de commercieel directeur. Jouw werkplek is ons moderne, groene kantoor in Geldermalsen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

– Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en het attenderen van de directie en/ of het managementteam op hun afspraken;
– Actief beheren van de mailboxen van de directie;
– Organiseren van vergaderingen en verzamelen van en zorgen voor adequate verslaglegging en opvolging;
– Aannemen van telefoontjes en het ontvangen van bezoek;
– Organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, zoals een jaarlijks personeelsfeest, de zomerbarbeque, het Sinterklaasfeest en de kerstborrel.
– Bewerken en verwerken van correspondentie alsook het bewaken van de opvolging hiervan;
– Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van medewerkers en externen aan de directie en het managementteam;
– Algemene facilitaire taken op kantoor, zoals het bestellen van boodschappen & kantoorartikelen. Jij zorgt er ook voor dat het kantoor een plek blijft waar iedereen zich thuis voelt.

Functie-eisen

Als directiesecretaresse herken jij jezelf in onderstaande functie-eisen en wensen:

– Je hebt een mbo-opleiding, richting officemanagement of directiesecretaresse / en een hbo-denkniveau;
– Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
– Microsoft Word, Teams en Powerpoint ken jij van binnen en buiten;
– Je bent organisatorisch en kunt structureel vooruitkijken en werken;
– Je bent creatief en denkt in oplossingen;
– Werken in een ‘mannencultuur’ schrikt jou niet af;
– Je bent 30 tot 40 uur per week beschikbaar;
– En je hebt een gezonde dosis humor.

Duurzaam Opgewekt is een snelgroeiende organisatie. Wij zijn daarom op zoek naar een collega die communicatief, assertief, accuraat, stabiel en soepel in de omgang is.

Arbeidsvoorwaarden

Als directiesecretaresse ontvang je natuurlijk een goed salaris, wat past bij deze functie. Wij vullen dit aan met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

– 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling (PMT) en reiskostenvergoeding;
– een smartphone en supersnelle laptop;
– 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen per jaar (op fulltime basis);
– iedere dag een verse lunch, gezellige vrijdagmiddag borrels en meerdere keren per jaar een feestje.

Daarnaast heb je bij Duurzaam Opgewekt:

– de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen met een persoonlijk ontwikkelingsplan en coaching;
– een goede werksfeer binnen een collegiaal team. Je loopt zo bij iedereen binnen en kan zeggen wat je denkt;
– de ruimte om mee te bouwen aan de verdere groei van ons bedrijf;
– de mogelijkheid om thuis te werken.

Direct reageren op deze vacature