Voor een dynamische organisatie in Utrecht (Oost) zijn wij op zoek naar een parttime Directiesecretaresse! De organisatie biedt advies en begeleiding met betrekking tot gezonde huisvesting voor bij voorbeeld scholen en kantoren. Er zijn 3 directeuren, en voor 1 van hen zoeken wij een directiesecretaresse. Een rol voor iemand die van puzzelen houdt, want een groot deel van de dag ben je bezig (80%) met het puzzelen van de agenda. Je komt te werken in een team van 4 ondersteuners, waarin men je graag welkom heet en men op informele wijze met elkaar om gaat. 

Hoe gaat je dag eruit zien?

Je pakt de volgende werkzaamheden op:

– Je beheert de complexe agenda van de directeur en stelt prioriteiten in zijn agenda;
– Je beheert de mailbox;
– Je hebt contact omtrent agenda afspraken met de projectsecretaresses en HR;
– Je boekt vergaderruimtes / hotels etc.;
– Tevens kun je deelnemen aan diverse projectgroepen (bijvoorbeeld voor het organiseren van evenementen).

Je ontzorgt de directeur op proactieve wijze, zodat hij zich kan richten op de inhoud. Samengevat: een hele zelfstandige en verantwoordelijke functie voor een professionele Directiesecretaresse die van puzzelen houdt! Het betreft een vaste, parttime baan voor 24 – 32 uur per week.

Functie-eisen

Voor deze verantwoordelijke functie als directiesecretaresse zijn wij op zoek naar een secretaresse met een proactieve en dienstverlenende instelling! Je schakelt makkelijk met collega’s en externen en je voelt je thuis is een organisatie waar men met passie en veel plezier samenwerkt. Daarnaast ben je sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer!

Je herkent je in onderstaand profiel:

– HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding;
– Minimaal 3 jaar ervaring als (directie) secretaresse met complex agendabeheer;
– Je staat stevig in je schoenen en bent in staat prioriteiten te stellen; 
– Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket;
– Je bent communicatief vaardig en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Je bent parttime 24- 28 – 32 uur in de week beschikbaar (verdeeld over 4 werkdagen).

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie biedt jou een vaste parttime baan in een team van 4 ondersteuners die op een prettige wijze samenwerken. Je komt terecht in organisatie waar professionaliteit en werkplezier hand in hand met elkaar gaan.

De arbeidsvoorwaarden voor de functie zijn uitstekend, en de secundaire voorwaarden zijn ook erg aantrekkelijk:

– 3200 – 4000 euro bruto per maand;
– Deelname aan de collectieve bonusregeling;
– Reiskostenvergoeding;
– Pensioenregeling;
– 29 vakantiedagen (+ optie om 4 dagen bij te kopen);
– Mobiele telefoon en laptop;
– Thuiswerkvergoeding;
– Bureaustoel en beeldscherm voor thuis.

Het bedrijf biedt jou als Directiesecretaresse, na een jaarcontract en goed functioneren, een functie met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 – 28 – 32 uur in de week verdeeld over 4 werkdagen. Je luncht met je collega’s op kantoor, als je een keer thuis wilt werken gaat dit in onderling overleg. 

Direct reageren op deze vacature