Wil jij echt het verschil betekenen binnen een organisatie? In deze rol ben jij de steunpilaar van de directie. Weet jij het overzicht te behouden en ben je goed in het stellen van prioriteiten? Solliciteer dan meteen!

Als Directiesecretaresse is het jouw taak om de General Director te ontzorgen en de dagelijkse werkzaamheden uit handen te nemen. Je werkt in een zelfstandige functie en rapporteert rechtstreeks aan de General Director.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directeur in de dagelijkse operationele werkzaamheden;
• Agendabeheer;
• Het voorbereiden van vergaderingen, legt tijdig documenten klaar en je draagt zorg voor de notulen;
• Je organiseert (internationale) zakenreizen;
• Je bent het aanspreekpunt voor externe contacten;
• Je draagt zorg voor een overzichtelijk en up-to-date archief;
• Op drukke momenten of bij afwezigheid van de receptioniste, ben je het eerste telefonische aanspreekpunt.

Functie-eisen

Het is belangrijk dat je als Directiesecretaresse integer en accuraat bent. Daarnaast kan je goed prioriteiten stellen en heb je gevoel voor urgentie.
Wat verwachten we nog meer van jou?

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office en Teams.

Direct reageren op deze vacature