Voor een opdrachtgever ben ik opzoek naar een directiesecretaresse

De opdrachtgever is gespecialiseerd in de behandeling en begeleiding van kinderen met autisme in de leeftijd van 1,5 tot 18 jaar. Hun doel is om kinderen zich zoveel mogelijk te laten ontwikkelen en hun motto is dan ook: Ieder kind kan zich ontwikkelen, voor ieder kind is er een doel en een pad in het leven. De organisatie kenmerkt zich door zijn kleinschalige, individuele aanpak met oog voor het kind. Daarnaast hechten zij binnen de organisatie veel waarde aan integriteit en er heerst een open en eerlijke cultuur met korte communicatielijnen. De organisatie kenmerkt zich onder andere door het hechte team, waar binding centraal staat.

Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en ondersteun je de directeur/bestuurder op allerlei gebieden. Samen met de bestuurssecretaris vorm je het bestuurssecretariaat. Je taken bestaan onder meer uit:

• Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het Managementteam (MT) en projectgroep en toezien op de uitvoering nagekomen afspraken
• Aansluiten bij externe overleggen van bestuurder, vastleggen van gemaakte afspraken en ondersteunen bij taken die voortkomen uit deze overleggen
• Opstellen en verzenden van correspondentie namens de bestuurder en het beheren van de e-mailbox van de bestuurder
• Zorgdragen voor het updaten van de bestuurskalender
• Ondersteunen bij de voorbereiding en indiening van aanbestedingstrajecten
• Leidinggeven aan de medewerker van het secretariaat

Functie-eisen

Jouw profiel:

• Een afgeronde HBO-opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde/bedrijfskunde/rechten of vergelijkbaar
• Minimaal twee jaar ervaring in een functie als beleidsondersteuner
• Proactief kunnen denken Snel kunnen schakelen Klantgericht en -vriendelijk
• Je bent woonachtig in Amsterdam
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een dienstbaar karakter
• Je hebt een open houding
• Je bent stressbestendig

Direct reageren op deze vacature