Ben jij communicatief sterk? En ben jij een kei in het aanbrengen van structuur? Dan is deze functie als directiesecretaresse de baan voor jou!

Als directiesecretaresse ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam op secretarieel gebied. Samen zijn jullie de oren en ogen van de organisatie en spelen jullie in op verschillende situaties denk hierbij aan het prioriteren van zaken, het stellen van grenzen en ook social talk komt regelmatig voor in jouw dag. Verder help je ook bij het regelen van kleine dingen als lunches, bloemetjes en bedankjes; jullie herinneren hun aan veel praktische zaken. Daarnaast is iedere dag anders.

Je begint jouw dag met een kop koffie en bekijkt welke taken er vandaag zijn, hoe je deze indeelt bepaal je zelf aan de hand van diverse prioriteiten. Het team waarin je komt te werken is een hecht team wat op dit moment bestaat uit twee andere directiesecretaresses. En samen ondersteunen jullie meerdere collega’s ook bij het:

• Plannen en organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens bijeenkomsten en vergaderingen;
• Onderhouden van contacten en verzorgen van correspondentie met interne- en externe relaties;
• Verzorgen van complex agendabeheer.

Je komt te werken op het hoofdkantoor van CED, een goed gelegen locatie gevestigd in Capelle aan den IJssel (ring Rotterdam).

Functie-eisen

Als directiesecretaresse weet jij in een dynamische functie structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen. Met jouw professionele voorkomen en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar. Je hebt inzicht in de (in)formele relaties en verhoudingen binnen en buiten de organisatie en maakt hier gebruik van om complexe vraagstukken op te lossen. Vanzelfsprekend staat integriteit bij jou hoog in het vaandel en ga je secuur om met gevoelige informatie.

Verder beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding(en) Directiesecretaresse/Management Assistent.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de functie directiesecretaresse of soortgelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Direct reageren op deze vacature