In de functie van directiesecretaresse heb je een veelzijdige rol en ondersteun je de directie op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen.

• Je bereid de correspondentie voor en bent verantwoordelijk voor e-mail beheer. Je stelt overzichten op en actualiseert deze.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (zowel individuele als complexe afspraken). Daarnaast het notuleren (bestuurlijke-, directie-, management- en afdelings overleggen), het plannen en organiseren van grote en kleine overleggen en bijeenkomsten en registreren van gegevens in systemen en applicaties.
• Verder houd jij je bezig met het verzorgen van documentregistratie, beheren en distribueren informatie, voorbereiden. Ondersteunen projecten, voorbereiden planningen, bewaken voortgang actie- en reactietermijnen, opstellen overzichten. En tenslotte het aanvragen van autorisaties en facilitaire aangelegenheden.

Functie-eisen

• Een mbo-4 werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie ondersteuner of ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent zeer behendig met MS-office.

Aan competenties breng je mee:

• Flexibel: Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Het kan voorkomen dat je ook werkzaamheden verricht voor een afdelingshoofd i.p.v. een directielid;
• Stressbestendig: Kunt prioriteiten stellen en kunt (belangrijke) adhoc zaken snel het hoofd bieden;
• Teamplayer: Je bent collegiaal;
• Oplossingsgericht: Je kan meedenken en servicegericht werken.

Direct reageren op deze vacature