Wil jij graag werken op HBO+/WO niveau? Word je graag inhoudelijk uitgedaagd en heb je ruime ervaring als ondersteuner? Dan is deze rol iets voor jou! Voor een internationale organisatie (non profit) zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse.

Als secretaresse van de directie ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning. Je ondersteunt de directieleden in de dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben, waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwgezetheid vereist is.

Als secretaresse ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Primair aanspreekpunt voor één of meerdere directieleden;
• Monitoring van follow-up van besluiten en acties;
• Beheer van en in overleg actie op inkomende en uitgaande correspondentie / e-mails;
• Voorbereiding achtergronddocumenten ter voorbereiding op de dagelijkse vergaderingen;
• Verwerken van vergaderstukken en logistiek rondom vergaderingen regelen;
• Korte verslaglegging vergaderingen.

Functie-eisen

Je stelt prioriteiten en bent in staat om op hoog niveau ondersteuning uit te voeren. De uitdaging van de rol zit in de complexiteit van de materie, het geven van opvolging. Hiernaast voldoe je aan de volgende vaardigheden/kenmerken:

• HBO denk- en werkniveau eventueel verkregen door een relevante opleiding zoals directiesecretaresse;;
• 5 tot 10 jaar ervaring als personal assistant, office manager of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Uitstekende planningscapaciteiten en het vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;
• Uitstekende kennis van MS-Office.

Direct reageren op deze vacature