Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Zoek je een tijdelijke secretariële uitdaging waarin jij je organisatorisch talent kwijt kan? Lees dan snel verder!

Als directiesecretares(se) ondersteun je de voorzitter van het college van bestuur. Je werkt samen met een klein team voor de zeven scholen die onder deze scholenorganisatie vallen. Je taken bestaan onder andere uit:

– Agendabeheer van de voorzitter van het college van bestuur;
– Samen met de managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het bestuursbureau, waaronder ontvangst van bezoekers, telefoonbeantwoording en facilitaire zaken;
– Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
– Notulen/actielijsten maken van diverse vergaderingen en overleggen en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
– Opstellen jaarplanner;
– Ondersteuning van de stafmedewerkers tijdens piekmomenten.

Functie-eisen

– Je beschikt over mbo+ / hbo werk- en denkniveau
– Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
– De Nederlandse taal beheers je uitstekend;
– Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office (365), Outlook en WordPress;
– Je hebt ervaring in het voeren van een secretariaat en het notuleren van vergaderingen (pré).

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3.686,00, / schaal 8, conform cao vo;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature