Geen dag is hetzelfde en dat komt door deze veelzijdige functie, waarin je samen met drie collega’s het aanspreekpunt voor al onze medewerkers bent. Jij bent medeverantwoordelijk voor de representativiteit en bezetting van de receptie. Receptionele-/ administratieve taken en het beantwoorden van de telefoon vallen bijvoorbeeld onder jouw werkzaamheden, maar ook zorg jij voor ondersteuning van onze accountmanagers. Jij ondersteunt in het opstellen, aanmaken en versturen van offertes.

Daarnaast werk je ook als ondersteuning van onze directeur en ondersteun je hem met administratieve werkzaamheden. Jij bent sterk in het schrijven/ opstellen van correspondentie en je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal (pré) heel goed. Maar ook het lezen/ voorbereiden van o.a. contract-/leveringsvoorwaarden en notuleren van besprekingen maken onderdeel uit van de werkzaamheden.

Deze veelzijdige functie is niet in beton gegoten en daarom kijken wij ook altijd naar jouw kracht. Wij bieden je namelijk de mogelijkheid om jouw werkzaamheden verder uit te breiden met werkzaamheden die bij je passen. Dit kan op het gebied van zowel receptie, commerciële ondersteuning of marketing zijn!

Functie-eisen

• mbo+ /hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
• Je bent bekend met MS Office / ERP-pakketten;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur;
• Je bent communicatief sterk.

Direct reageren op deze vacature