Vacature Directiesecretaresse Wageningen
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Gelderland
- Plaats: Wageningen
- Salarisindicatie: 2500 - 3000 per maand
- Plaatsingsdatum: 26 januari 2023
Voor het FrieslandCampina Innovation Centre in Wageningen zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Fulltime Management Assistent. Je bent werkzaam in het team support & events. Belangrijkste taak van het team is het ondersteunen van de directeuren die werkzaam zijn binnen R&D.
In deze rol ondersteun je één of twee directors van de business groups of expert teams. Het gaat voornamelijk om het organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten en complex agendabeheer (inter)nationale zakenreizen en andere veelvoorkomende taken voor de director en zijn / haar internationale team. Daarnaast ben je ook vaak het schakelpunt tussen de teamleden en de directors.
Je werkt in een team waar centraal staan: samenwerken, het beste bij elkaar naar boven halen om onze opdrachtgevers zo goed mogelijk te ondersteunen. Naast management support is het organiseren van events en klantbezoeken een onderdeel van onze werkzaamheden.
Je werkt in een team met 6 ondernemende, zeer ervaren collega’s – bij ons is het nooit saai. Eén dag per week zijn we allemaal in het Innovation Centre op de Wageningse Campus; voor overleg, om even bijpraten en belangrijke informatie met elkaar uit te wisselen en voor een gezellige lunch(wandeling).
Functie-eisen
Jij bent communicatief vaardig en coördinerend sterk. Je durft eigenaarschap te tonen en je hebt geen moeite met het stellen van vragen en hulp indien nodig. Tot slot herken jij je in een heads-on mentaliteit en heb je een groot talent voor organiseren!
Daarnaast:
- Heb je een uitstekende kennis en vaardigheden met de applicaties van Office365;
- Beheers je de van de Nederlandse en Engelse taal vloeiend;
- Voel je je thuis binnen een commerciële omgeving;
- Ben je een organisatietalent; doortastend en stelt de juiste prioriteiten;
- Denk je vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen.