Als Directiesecretaresse start je je werkdag uiteraard met een bak koffie. Zodra je bent opgestart zie je gelijk een offerteverzoek in de mailbox staan. Je gaat hier gelijk mee aan de haal. Tegelijkertijd komt er een bezoeker binnen die je te woord staat er naar de juiste collega doorverwijst. Daarna pak je de offerte weer op. Vervolgens komt er een collega langs die vraagt of je de certificaten diezelfde ochtend nog op orde kunt maken omdat de klant ’s middags komt op het voertuig op te halen. Dit is geen probleem voor jou en gaat hiermee aan de slag. Dit is een inkijkje in jouw werkdag. Is dit snelle schakelen en deze dynamiek iets voor jou? Wacht dan niet en lees snel verder!

Als directiesecretaresse ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je handelt de inkomende en uitgaande correspondentie af.
• Je bent het visitekaartje van de organisatie en ontvangt de bezoekers.
• Je organiseert bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Je houdt de website en social media bij.
• Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer en het debiteurenbeheer.
• Je regelt alle facilitaire zaken.
• Je maakt offertes, controleert en verstuurd deze ook.
• Je houdt het relatiebestand up-to-date.
• Je zorgt voor de verwerking van de inkoopfacturen.

Functie-eisen

Als Directiesecretaresse herken jij jezelf in de volgende punten:
Als directiesecretaresse herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een relevante Mbo-opleiding afgerond.
• Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
• Je kunt goed overweg met Office365 en bent bekend met administratieve softwarepakketten.

Direct reageren op deze vacature