Heb jij reeds ervaring als (Directie)secretaresse en weet je jezelf goed staande te houden in deze rol? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zijn we namelijk op zoek naar een ervaren (directie)secretaresse.
Dit betreft een zeer gevarieerde rol. Je bent namelijk de helft van de tijd directiesecretaresse en de andere helft van de tijd vervul je de rol van afdelingssecretaresse. 

Als directiesecretaresse ondersteun je 1 van de partners van onze opdrachtgever. Je bent zijn eerste aanspreekpunt, beheert de agenda, en verzorgt dus zijn planning van dag tot dag. Als afdelingssecretaresse voer je de reguliere werkzaamheden van een secretaresse uit. Hierbij kun je denken aan afspraken regelen, zakelijke correspondentie verzorgen, archief verzorgen, organiseren van bijeenkomsten & vergaderingen, notuleren etc.

Als (directie)secretaresse op het mooi ingerichte kantoor van de opdrachtgever (gelegen naast het Amstelstation) werk je in een klein, hecht en flexibel team op hoog niveau. Met zo’n 80 professionals streef je ernaar om hun cliënten op topniveau te ondersteunen Ze stellen daarbij hoge eisen aan hun dienstverlening en zichzelf.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van Juridisch of Secretaresse;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, met voorkeur voor 40 uur per week.
• Je hebt reeds voldoende secretariële ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent pro-actief en hebt een hands on mentaliteit;
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken;
• Je bent representatief, correct in de omgang en bewust van je verantwoordelijkheden;
•  Beheerst werken met Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur AFAS.

Direct reageren op deze vacature