Ben jij communicatief sterk? En ben jij een kei in het aanbrengen van structuur? Dan is deze functie als directiesecretaresse de baan voor jou!

Als directiesecretaresse ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam op secretarieel gebied. Samen zijn jullie de oren en ogen van de organisatie en spelen jullie in op verschillende situaties. Je houdt je onder andere bezig met complexe agendabeheer, het onderhouden van interne/externe correspondentie, het plannen van (internationale) zakenreizen en het notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.

Het team waarin je komt te werken is een hecht team wat op dit moment bestaat uit twee andere directiesecretaresses. Je komt te werken op het hoofdkantoor van CED gevestigd in Capelle aan den IJssel (nabij Rotterdam).

Functie-eisen

Als directiesecretaresse weet jij structuur aan te brengen en heb je inzicht in de verschillende soorten relaties binnen en buiten de organisatie, zodat je complexe vraagstukken kunt oplossen. Verder beschik jij over de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding(en) Directiesecretaresse/Management Assistent.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de functie directiesecretaresse of soortgelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Direct reageren op deze vacature