Voor de Hoge Raad zoeken wij een nieuwe managementondersteuner voor 24 tot 36 uur in Den Haag.
Ben jij een spin in het web, ben jij goed in plannen en organiseren en heb je ervaring als managementondersteuner dan zoeken wij jou!

Dit is een tijdelijke functie voor 5 maanden waarbij een goede kans is op overname bij goed functioneren.

Kort samengevat:

• Je verzorgt alle voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de (plv.) procureur-generaal, president, kabinet president en griffier;
• Je beheert en onderhoudt documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgt desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie;
• Je beoordeelt alle binnenkomende correspondentie, mails, faxen en telefoontjes, zet deze, waar nodig, uit en bewaakt de (termijn van) afhandeling, handelt, waar mogelijk, zaken zelf af, beantwoordt vragen en geeft algemene informatie;
• Je plant en organiseert afspraken, overleg, vergaderingen, (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen, verspreiding van stukken en, zo nodig, verslaglegging.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt goede inzicht in de (politieke, maatschappelijke en gerechtelijke) positie van de Hoge Raad om de gevoeligheid van onderwerpen te onderkennen en daar op tactvolle en representatieve wijze mee om te gaan in de contacten;
• Je hebt een flexibele instelling.

Direct reageren op deze vacature