Voor een opdrachtgever in de productie-branche zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. 

Het team
In deze functie ga je samenwerken met een collega in dezelfde functie en zijn jullie samen verantwoordelijk voor het ondersteunen van een tweetal directieleden. Jullie werken hierbij beiden parttime, maar hebben ook een deel overlappende werkdagen om zaken aan elkaar te kunnen overdragen. 

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, tot je taken behoren: 

– Het beheren van de agenda’s
– Het verzorgen van correspondentie;
– Voorbereiden van vergaderingen;
– Notuleren tijdens vergaderingen;
– Organiseren van reizen en events (o.a. beurzen)

Voor deze functie zoeken wij een echt regeltalent; jij denkt altijd een stap vooruit en hebt zaken vaak al geregeld voordat je de vraag krijgt vanuit de directie.
Je checkt je werk goed, zorg dat alles klopt- en strak geregeld is en doet dit alles met veel enthousiasme! Jij denkt altijd in oplossingen en krijgt dingen voor elkaar!
Vanwege het internationale karakter van de organisatie is kennis van de Engelse taal van belang. 

Ben jij het support talent wat wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Vragen? Bel naar 0341-433766 of mail naar harderwijk@olympia.nl 

Functie-eisen

– Je beschikt over relevante werkervaring en/of een relevante opleidingsachtergrond;
– Je bent voor 24 uur per week beschikbaar;
– Bij voorkeur heb je ervaring met het notuleren tijdens vergaderingen
– Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse- als Engelse taal
– Je bent een echt organisatietalent en daarnaast secuur- en pro-actief
– Je woont in de omgeving van Harderwijk, Nijkerk, Dronten, Lelystad, Zeewolde, Putten, Ermelo

Direct reageren op deze vacature