Bij Maandag® bieden we je een zeer goed salaris en je ontvangt een reiskostenvergoeding. Ook bieden wij diverse opleidingsmogelijkheden om onze professionals de beste persoonlijke, vakinhoudelijke groei en ontplooiing te bieden. Daarnaast maak je deel uit van een groep professionals om integraal te blijven denken, kennis te delen, elkaar te helpen in lastige dossiers en om jouw netwerk te vergroten.
Gaat jouw hart al sneller kloppen? Solliciteer dan direct, want dan is dit de baan voor jou!

Functiebeschrijving

Ben jij een Administratief onderlegde aanpakker en zie jij een Overheidscarrière wel zitten? Dan is dit het moment! Bij Maandag® Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Directie / Managementassistent, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van administratieve taken binnen een gemeente. Als Directie / Managementassistent voer je elke dag diverse werkzaamheden uit, zoals:
– Proactief beheren van de agenda en mailbox van de directeur;
– Opmaken van de agenda voor het wekelijkse managementoverleg, notuleren tijdens dit overleg en de gemaakte afspraken bewaken;
– Organiseren van en notuleren bij reguliere themabijeenkomsten voor het brede management;
– Incidenteel bijeenkomsten organiseren en vergaderzalen reserveren.
Naast de persoonlijke benadering naar klanten toe, is het verrichten van administratieve en organisatorische taken een combinatiepakket in jouw functie. Deze taken behoren tot jouw dagelijkse uitvoering en jij krijgt energie van dynamiek. Dit is jou dan ook op jouw lijf geschreven.

Functie-eisen

Wat we graag terugzien in jou:
Je hebt doorzettingsvermogen, je bent stressbestendig, zelfstandig en nauwkeurig. Kwaliteitsgerichtheid, communicatief sterk en sociaalvaardig zijn onder andere ook eigenschappen die jou kenmerken:
– Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent in een dynamische politieke omgeving;
– Je hebt ervaring met MS-Officepakketten. Daarnaast heb je geen problemen met het leren van nieuwe systemen;
– Op management-, en uitvoerend niveau weet je goede contacten te onderhouden;
– Je hebt ervaring met het werken in teamverband;
– Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 613 322 400

Direct reageren op deze vacature