Als parttime customer service administrator kom je te werken op de locatie in Breda. De functie maakt deel uit van de sales operations in de Benelux. Je zal dan ook nauw samenwerken met alle afdelingen en teams binnen de organisatie.
Als customer service medewerker ondersteun jij voornamelijk het commercial sales en tender team.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:
Een volledige en efficiënte ondersteuning bieden aan het Tender Team
Ondersteunen/uitvoeren van de productie en administratie van offertes
Offertes voorbereiden in SAP voor reserveonderdelen en/of verbruiksartikelen
Beheer het aanbestedingsproces voor specifieke regio -monitor tender/tender sites, informeer sales team over tenders
Follow-up van de timing van het aanbestedingsproces, zorgen voor tijdige levering, registratie van het aanbestedingsproces
Back-up voor Belgische klantaanvragen (Nederlands en Frans)
Klanten voorzien van regelmatige updates van de bestelstatus
Zorgdragen dat de toepasselijke documentatie wordt ontvangen en vastgelegd.
Orderinvoer en orderbeheer
Verwerken van offertes en beheren van offerteverlengingen
Als customer service administrator ben je voor minimaal 24 uur per week verdeelt over 4 dagen.

Functie-eisen

• Afgeronde MBO niveau 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een commerciële ondersteunende rol
• Goede computervaardigheden vereist; efficiëntie in Word, Excel, SFDC
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Sterke interpersoonlijke communicatieve vaardigheden, geschreven en gesproken
• Geniet van klantcontacten en zeer klantgericht
• Teamspeler
• Hoge mate van zelfmotivatie en initiatief
• Ervaring met CRM systeem
• In het bezit van rijbewijs B

Direct reageren op deze vacature