Heb jij graag de touwtjes in handen en vind je het leuk om anderen te helpen? En wil jij werken voor een zorgorganisatie die innovatieve en duurzame producten levert waar patiënten, cliënten en zorgmedewerkers écht wat aan hebben? De deuren van Hospidex staan wijd open voor jouw organisatorisch talent! 

Om de verdere groei in Nederland te realiseren, is Hospidex op zoek naar een

Customer/Backoffice Officer 
Zoetermeer – 40 uur

Wat ga je doen?
Als Office Manager/customer contact ben je onmisbaar in de organisatie. Je fungeert als spin in het web en schakelt zelfstandig met de vele klanten (ziekenhuizen en verpleeginstellingen) en 12 enthousiaste medewerkers (o.a. magazijn- en servicemedewerkers en accountmanagers). Daarbij rapporteer je direct aan de directeur. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de backoffice van Hospidex. Je draagt zorg voor de facturering, kantoorvoorraad, onboarding van nieuwe medewerkers én meer: veel variëteit in jouw baan dus!

Een greep uit jouw taken: 

• Je beheert de financiële administratie voor zowel inkoop als verkoop (voorraadbeheer, orders inboeken, offertes, factureren, inkoopfacturen, debiteurenbeheer);
• Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten en zet telefonische vragen door aan collega’s;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van ons kantoor;
• Ook komen sommige HR-zaken, zoals o.a. onboarding  van nieuwe collega’s, bij jou terecht;
• Het verschil maken binnen het team! En heb jij mooie ideeën en verbeteringsinitiatieven? Dan staat Hospidex daar altijd voor open! 

Wat krijg je hiervoor terug?
We bieden jou een zeer gevarieerde job met veel autonomie, verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Je wordt verwelkomt in een sterk groeiend bedrijf met een open cultuur. De ziel van Hospidex weerspiegelt zich in het teamgevoel en de interactie tussen de collega’s. Initiatief en eigen inbreng worden enorm gewaardeerd. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en je mag je verwachten aan een job waar je organisatietalenten optimaal tot hun recht zullen komen. Verder kan je rekenen op een marktconform salarispakket, inclusief reiskostenvergoeding of autoregeling, laptop en telefoon. Daarnaast ontvang je vakantiegeld, een opleidingsbudget en 25 vakantiedagen.

Functie-eisen

Wat breng je mee? 

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau ;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
• Je beschikt over een gezonde dosis energie, gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en weet het overzicht te bewaken;
• Ervaring met Exact of een vergelijkbaar systeem is een grote pré.

Direct reageren op deze vacature