Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waarin je al je kennis en energie kwijt kunt? Ben jij een operationele duizendpoot? Kun jij het team efficiënt en procesmatig laten werken? Dan zoeken we jou!

Jij bent die gedreven coördinator met een sterke persoonlijkheid en jij beschikt over een klantgerichte instelling met oog voor kwaliteit, voor zowel voor onze interne als externe klant. Je hebt zin om aan de slag te gaan voor langere tijd waarbij er voldoende mogelijkheden en uitdagingen zijn om verbeterslagen te maken samen met de manager Studentenadministratie, je collega coördinator Studentenadministratie en natuurlijk het team!
Je kunt goed inschatten welke belangen er spelen, verbinding creëren en ingesleten patronen doorbreken. Je neemt initiatief en bent resultaat gericht. Reflecteren op eigen handelen en verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent een goede gesprekspartner als het gaat om bepalen van (nieuw) beleid.
Je zorgt voor balans en weet de kwaliteiten van elk individu op waarde te schatten. Jouw doel is om het team een stap verder te brengen en om (nog) meer verbinding binnen het team te realiseren. En als de druk op het team toeneemt, dan ga je voor je team staan. Zo zorg jij voor de juiste balans van en binnen het team.
Je werkt vanuit Ede en hebt vanaf hier contacten met alle onderwijslocaties. De studentenadministratie bestaat uit 3 teams (totaal 27 werknemers): team API (Aanmelding, Plaatsing & Intake), team SVA (StudentenVoortgangsAdministratie) en team SBE (Service Bureau Examinering).

Waar ga jij je zoal mee bezig houden?
 Optimaliseren en uitrollen van processen
 Prioriteren van werkzaamheden
 Coördineren van inkomend werk en verdelen over de subteams
 Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en tactische vragen rondom de studentenadministratie
 Coachen en begeleiden van het team

Functie-eisen

Jij kunt dus…
 Zelfstandig opereren
 Goed omgaan met weerstand en eigenwijze professionals
 Goed plannen, organiseren en overzicht houden
 Procesmatig denken en werken
 Taken delegeren en coachen
 Snel schakelen, oplossingsgericht denken en handelen
 Deadlines stellen en halen

Verder heb je…
 Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
 Kennis van de ontwikkelingen op het gebied van de studentenadministratie en relevante wet-en regelgeving
 Ruime ervaring in een coördinerende functie
 Sterke communicatieve skills, waardoor je ook de dynamiek in het team feilloos aanvoelt

Direct reageren op deze vacature