Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Functiebeschrijving

Binnen het programma Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) realiseert Rijkswaterstaat ICT producten (applicaties, gebruikerstoepassingen, interfaces, services) rondom de implementatie en het gebruik van de Omgevingswet. Het programma Digitaal Stelsel Omgevingswet Landelijke Voorziening binnen Rijkswaterstaat (RWS DSO-LV) bestaat uit ongeveer 90 teamleden verdeeld over 7 teams. De ontwikkelingen binnen DSO-LV gaan snel, zowel op procesniveau als organisatieniveau. Deze worden gedreven door de wensen van de opdrachtgever en de Rijkswaterstaat rolverandering van ontwikkelpartner naar beheer. 
We zijn op zoek naar een ervaren coördinator Projectbeheersing die op verschillende programma’s en projecten ervaring heeft opgedaan in het bijzonder binnen de Rijksoverheid bij voorkeur binnen SAFE AGILE omgevingen. Als projectsecretaris maak je onderdeel uit van het Programma Management Team (senior supplier, 3 coördinatoren & jij), waarmee je samen de uitvoering van het RWS DSO-LV projectenportfolio tot een succes maakt. In de hiërarchische aansturing hoor jij bij de afdeling projectbeheersing waar jij met collega’s kan sparen. Je bent ook gesprekspartner voor je counterpart bij de opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de beheersingsprocessen van RWS DSO-LV op het gebied financiën incl. budgetbewaking, organisatie, communicatie, huisvesting en rapportages (mogelijk later aangevuld met kwaliteit en risico’s). Dit doe je samen met een financieel adviseur, een projectondersteuner en een adviseur capaciteitsmanagement. Jij zorgt er voor dat dit team goed op elkaar is ingespeeld en goed samenwerkt met de 3 coördinatoren en programmateamleden.
Organisatiecultuur en professionaliteit 
Programma DSO wordt uitgevoerd binnen een SAFE AGILE werkomgeving. In de rol van projectsecretaris organiseer je de projectbeheersingsprocessen op een Agile manier.
Taken/werkzaamheden 
– Uitvoering (en verbeteren) van beheersingsprocessen (financiën incl. budgetbewaking, organisatie, communicatie, huisvesting en rapportages, mogelijk later aangevuld met risico’s en kwaliteit) en bijhorende secretariële zaken. 
– Opstellen en beheren van (financiële) rapportages en communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
– Signaleren en adviseren van programmamanager bij projectbeheersing issues en het doen van voorstellen en implementeren van oplossingen.
– Begeleiding van het beheersingsteam met 3 adviseurs. 
12 maanden – 32 uur – 0,89FTE

Functie-eisen

– Minimaal over een afgeronde HBO opleiding, in de richting van bedrijfskunde of soortgelijke richting;
– Kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programma/projectsecretaris;
– Kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een snel veranderende projectomgeving;
– Kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de uitvoering (en verbetering) van beheersingsprocessen (o.a. financiën incl. budgetbewaking, organisatie, communicatie, huisvesting, rapportages etc.);
– Kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van (financiële) rapportages en communicatiemiddelen om de communicatie naar de stakeholder te verzorgen en te verbeteren;
– Minimaal 3, maar bij voorkeur 5 jaar kennis van en ervaring met het werken in (grote complexe) projecten op het gebied van informatievoorziening;
– Minimaal 1, maar bij voorkeur 3 jaar kennis van en ervaring met het werken in een SAFE Agile omgeving;
– Minimaal 1, maar bij voorkeur 3 jaar kennis van en ervaring met IT ontwikkel en beheerprocessen zoals Agile/SCRUM;
– Minimaal 3, maar bij voorkeur 5 jaar kennis van en ervaring met financiële processen en kwaliteitsmanagement;
– Minimaal 1, maar bij voorkeur 3 jaar kennis van en ervaring met het werken bij een overheidsorganisatie.

Direct reageren op deze vacature